stagista

Camera-Di-Commercio

Gestivo il sito intranet quotidianamente attraverso la pubblicazione di materiale lavorativo utile a tutti i dipendenti camerali. Inoltre amministravo le utenze, creandole e risolvendo problemi legati all'accesso alle informazioni (permessi). Infine, quando necessario, creavo intere sezioni del sito.
Ho fatto i test sulle funzionalità della intranet già sviluppate e ho organizzato i gruppi dei beta-tester.
Ho ideato nuove funzionalità della intranet attraverso la creazione di mock-up in grado di simulare le operazioni richieste.
Ero la figura con cui si interfacciavano i fornitori in caso di malfunzionamenti della intranet.
Gestivo le bacheche digitali, cioè un sistema di bacheche trasmesse da monitor situati nelle aree break. Creavo, cioè, file video attraverso power point con le news più importanti della settimana.
Ho partecipato all'organizzazione di eventi, in particolare la festa del personale (che si tiene tutti gli anni a Natale) e la festa dei bambini (che si tiene a fine maggio).
Attraverso questa esperienza, inoltre, ho maturato capacità di pianificare corsi di formazione e erogarli (corso di utilizzo intranet, linguaggio base HTML, Power Point).
Ho acquisito dimestichezza nelle presentazioni pubbliche, infatti ho presentato la nuova intranet a tutti i dipendenti della Camera nelle diverse sedi.

Inoltre ho imparato ad utilizzare in maniera avanzata Prezi e le applicazioni web Drive, Sites e Analytics di Google.

La parte più appagante del lavoro era lo spazio di espressione che mi era riconosciuto. Sono stato, inoltre, immediatamente integrato all'interno del gruppo di lavoro. 

Sul finire dell'esperienza di stage, però, mi sono scontrato con la frustrazione derivante dal fatto che, in quanto ente pubblico, non esistesse possibilità di assunzione.

La Camera di Commercio di Roma è una realtà molto attenta alle esigenze e bisogni delle piccole e medie imprese presenti sul territorio romano. Al tempo stesso si è aperta ad una vera e propria internazionalizzazione, aspetto che offre quotidianamente la possibilità di interagire con Aziende, Enti e Realtà non solo nazionali ma anche internazionali. E' un ottimo "punto di partenza" per costruire delle relazioni importanti con una clientela molto vasta e variegata, degli utenti/consumatori alle Imprese, Istituzioni, Organismi Governativi, Ambasciate.
Promuove lo sviluppo del territorio romano e delle imprese attraverso un'efficace attività di sponsorizzazione ed una serie di campagne di marketing finalizzate a raggiungere tutti i cittadini in maniera concreta, efficace ed efficiente. Questi aspetti sono affiancati da un'intenso numero di eventi e manifestazioni che la Camera di Commercio di Roma promuove, organizza a patrocina per rafforzare non solo la propria presenza sul territorio ma anche i rapporti con i propri stakeholders.

Orario lavorativi flessibili in entrata - pausa pranzo - uscita. Nell' azienda ho appreso rapidamente e svolto in autonomia le principali tecniche di analisi di prodotti agro-alimentari: analisi dei principali parametri chimici su vini, analisi di shelf life, analisi di migrazione su prodotti da confezionamento attraverso l'uso dello spettrofotometro, analisi per verificare la sostanza grassa in mangimi, analisi di oli commestibili e titolazioni acido-base su aceto, HPLC per stabilire gli amidi e gli zuccheri presenti nella pasta. Utilizzo di tutte le apparecchiature strumentali e di vetreria adibite alle suddette analisi. Le ore di attività erano circa 30 ore settimanali, il personale che mi ha seguito all'inizio mi ha dato piena fiducia e autonomia di svolgimento. L'ambiente piccolo e con pochi dipendenti ha favorito una collaborazione amichevole. Il lavoro in generale mi è piaciuto molto perché molto differenziato.

Ho lavorato in due sedi: Monza e Milano. In entrambe ho trovato un buon ambiente di lavoro e colleghi gentili e disponibili ad aiutare chi è alle prime esperienze. L'ambiente è informale: al proprio responsabile e ai dirigenti si dá del "tu". Lo stage prevede un impegno di  125 ore mensili ( circa 31 ore settimanali), con una buona flessibilità sugli orari di ingresso e uscita. Lo stage dura 6 mesi ma è quasi sempre previsto un rinnovo per altri 6. L'impegno richiesto dipende dall'ufficio a cui si viene assegnati: io avevo generalmente giornate tranquille, solo tre mesi sono stati veramente densi di lavoro e ho svolto delle ore in più.  Se si sta frequentando l'università nel mese di agosto lo stage viene sospeso e si recupererà il mese perso in seguito. Sono previsti buoni pasto. 

Ho acquisito buone capacità di negoziazione, di ascolto e di lavoro in team con scrupolosa attenzione alle esigenze altrui. Ho maturato esperienza nel campo dell’organizzazione di eventi di rilevanza per enti quali la Camera di Commercio di Milano, in particolare per il “Premio Milano Produttiva 2015”. Ho avuto una breve esperienza nella segreteria di presidenza e nell’accoglienza e gestione di autorità durante un incontro di notevole importanza per la Camera di Commercio. 

Ho raffinato, infine, le mie abilità di comunicazione in presenza di un vasto gruppo di persone di età differenti, nel corso della mia esperienza come guida presso il Teatro romano, sito presso la stessa Camera di Commercio di Milano.

Durante il periodo di stage ero affiancata ad un tutor aziendale, che ha predisposto il mio percorso all'interno dell'ente. Sono venuta a conoscenza della maggior parte delle funzioni svolte all'interno della camera di commercio e per ogni funzione ero affiancata al personale interno. Qui ho svolto compiti di vario tipo, in base alle necessità. il rapporto con i colleghi era ottimo, così come la gestione aziendale. La parte più difficile del mio lavoro era la conoscenza delle molteplici funzioni svolte all'interno della camera, quella più piacevole riguardava la parte relativa al controllo qualità dei prodotti e le ispezioni svolte presso i punti vendita.

Io arrivavo in ufficio prima di tutti e iniziavo a stampare le visure che mi lasciava la collega il giorno prima. Successivamente rispondevo alle chiamate della clientela, che principalmente chiedeva informazioni. Archiviavo alcuni documenti di visure e scrivevo lettere da inviare ai nuovi utenti che si iscrivevano in Camera di Commercio. Nel pomeriggio mettevo a posto alcune lettere ricevute da altre camere di commercio e ricevevo la clientela al front office. Durante questa esperienza ho imparato a gestire con ordine i compiti che mi venivano assegnati, e soprattutto ho imparato a relazionarmi con persone più grandi di me.

Durante questo periodo di stage mi sono cimentata come promotrice del territorio e in determinate occasioni anche della Regione.
Il mio compito era quello di promuovere attraverso i Social Network Instagram e Facebook le bellezze paesaggistiche del territorio.
Ho redatto piani editoriali.
Ho partecipato a svariate conferenze stampe come fotografa e creato un video promozionale per un evento di moto organizzato dalla Camera di Commercio  con il programma Adobe Premiere.
Ho collaborato all'ideazione di un App per promuovere il turismo.

La progettazione su bandi finanziati prevede periodi di lavoro molto intenso in cui è necessaria una buona organizzazione del team di lavoro per riuscire a rientrare nelle scadenze di presentazione, e dei periodi più rilassati dove l'ufficio si interessava alla ricerca di nuovi bandi e alla gestione dei progetti in corso.
Il lavoro quindi da la possibilità di sperimentare tutti gli aspetti  dell'attività di progettazione.

L'ambiente è sereno, con professionisti seri ed affidabili.Ho incontrato di rado i colleghi, con i quali mi sono trovata bene.
Gli allievi, di varie fasce di età e differenti preparazioni, si sono dimostrati interessati alla mia materia. Spesso facevano domande intelligenti, mostrando in tal modo la loro curiosità riguardo i vari aspetti della materia. Il mio giudizio è senz'altro positivo.

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