Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro ufficio con il ruolo di Segretario/a Amministrativo/a, a supporto delle attività organizzative e amministrative dell'area marketing. La figura collaborerà con i diversi reparti garantendo un efficiente flusso delle comunicazioni, la gestione ordinata della documentazione e il supporto operativo alle attività quotidiane.
Attività principali:
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti interni ed esterni
Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche nei sistemi aziendali
Predisposizione di report, documenti e schede operative per il team marketing
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa e progettuale
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e coordinamento logistico delle attività
Supporto alla gestione dei flussi documentali e delle scadenze amministrative
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione, affidabilità e capacità organizzative spiccate
Ottime doti comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team e disponibilità al supporto multirepartimentale
Non è richiesta esperienza pregressa
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile 1.500-1.800 € (CCNL commercio)
Contratto a tempo pieno dal lunedì al venerdì
Buoni pasto
Formazione continua sulle procedure aziendali
Orario flessibile nelle fasce di ingresso/uscita
Inserimento immediato
Sede di lavoro: Viterbo
