Cerchiamo un/una Archivista che si occupi concretamente di organizzare, classificare e rendere facilmente reperibili i documenti legati alle attività di vendita e di magazzino. La persona sarà il punto di riferimento per il recupero pratiche, la digitalizzazione e il mantenimento dell'ordine negli archivi cartacei e digitali, lavorando a stretto contatto con gli uffici amministrazione e logistica.
Mansioni principali:
catalogazione e archiviazione di contratti, DDT e documentazione commerciale
digitalizzazione e indicizzazione documenti nel gestionale aziendale (inserimento metadati, controllo qualità immagini)
gestione scadenzari e supporto al reparto amministrativo per richieste documentali
verifica della completezza dei fascicoli e segnalazione di anomalie procedurali
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona dimestichezza con Microsoft Office e strumenti di scansione / PDF
precisione e metodo nella classificazione documentale
disponibilità a lavorare in team e a interfacciarsi con più reparti
valutiamo anche candidati senza esperienza, con formazione on the job
Offerta e benefit:
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.550 € (CCNL commercio)
Buoni pasto
Formazione continua
orario full-time, dal lunedì al venerdì
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Vicenza
