R Collection Hotels è una realtà dinamica che si propone al panorama dell'hotellerie di lusso Italiana con 11 Boutique Hotels nelle località più iconiche tra cui Varenna (LC), Menaggio (CO), Oggiono (LC), Milano, Rapallo (GE), Courmayeur e La Thuile (AO).
EVENT COORDINATOR - Hotel 5*L:
Il Grand Hotel Victoria Concept & SPA 5*L, prestigiosa struttura di R Collection Hotels situata sulle rive del Lago di Como, e il Victoria Beach, esclusiva location per eventi e matrimoni, sono alla ricerca di una figura di Event Coordinator da inserire nel proprio team.
La risorsa supporterà la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di eventi privati, matrimoni, meeting aziendali e iniziative speciali, garantendo un'esperienza impeccabile e in linea con gli elevati standard di ospitalità del Gruppo.
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata al dettaglio, capace di lavorare in sinergia con i diversi reparti della struttura e di contribuire al successo di ogni evento.
RESPONSABILITÀ
Supportare il reparto Eventi nella gestione e coordinazione di matrimoni, eventi privati, meeting e occasioni speciali;
Gestire la corrispondenza con clienti, wedding planner, agenzie e fornitori durante tutte le fasi organizzative dell'evento;
Collaborare alla preparazione della documentazione operativa (BEO, ordini di servizio, rooming list e planning eventi);
Coordinare le attività tra i reparti coinvolti, assicurando una comunicazione efficace e puntuale;
Monitorare il corretto svolgimento degli eventi, garantendo il rispetto delle richieste del cliente e degli standard qualitativi della struttura;
Effettuare sopralluoghi e supportare la gestione degli allestimenti e della logistica degli eventi;
Aggiornare i sistemi gestionali e i file operativi relativi a eventi, preventivi e conferme;
Supportare le attività amministrative legate agli eventi, inclusa la raccolta delle informazioni necessarie per la fatturazione;
Collaborare con il reparto Sales & Marketing per la promozione delle location e delle attività eventi del Gruppo.
REQUISITI
Esperienza pregressa, anche breve, nel settore eventi, hotellerie o hospitality di alto livello;
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus;
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Spiccata predisposizione al servizio e alla relazione con il cliente;
Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente;
Buone competenze informatiche e conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei weekend e nei giorni festivi in base al calendario eventi;
Attitudine al lavoro di squadra e problem solving.
COSA OFFRIAMO
Inserimento in una realtà alberghiera di prestigio e in continua crescita
Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e altamente qualificato
Opportunità di formazione e sviluppo professionale
Possibilità di crescita all'interno del Gruppo R Collection Hotels
Alloggio in Staff House (ove previsto)
Mensa aziendale
Pacchetto benefit dedicato ai collaboratori del Gruppo
Entra a far parte di R Collection Hotels e contribuisci a creare esperienze indimenticabili sul Lago di Como.
