Studio professionale di commercialisti e consulenti del lavoro con sede a Roma, che segue clientela business e privata, ricerca un/a addetto/a accoglienza da inserire nel proprio team.
Avrai un ruolo centrale nel primo contatto con visitatori, fornitori e assistiti, curando l'ingresso in sede, la verifica degli appuntamenti e il corretto smistamento delle richieste verso l'area paghe, l'area contabile e la segreteria. Lavorerai con strumenti informatici di uso quotidiano e con procedure che richiedono precisione, riservatezza e continuità operativa.
Nel dettaglio, ti occuperai della registrazione degli accessi e dell'aggiornamento dell'agenda appuntamenti su Outlook condiviso, della preparazione dei fascicoli giornalieri per i professionisti e del controllo dei documenti consegnati al banco prima dell'inoltro interno. È richiesto inoltre lo smistamento di telefonate e messaggi, con annotazione puntuale delle richieste su gestionale TeamSystem e gestione di un flusso medio di 15-25 accessi al giorno.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- anche senza esperienza pregressa
- buona dimestichezza con pc, posta elettronica e pacchetto Office
- precisione nella gestione di nominativi, appuntamenti e documenti riservati
- modi cortesi e capacità di mantenere ordine anche nei momenti di maggiore affluenza
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato, full-time dal lunedì al venerdì
- Retribuzione 1.400-1.500 € lordi mensili
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Roma
