Studio di amministrazione condominiale, orientato al servizio e alla qualità della gestione. Cercasi una persona dinamica, organizzata e orientata alla soluzione dei problemi, che diventi un punto di riferimento per clienti, fornitori e collaboratori.
Non si cerca una semplice segretaria, bensì una persona capace di gestire contemporaneamente più attività, organizzare il lavoro, relazionarsi con clienti e fornitori e soprattutto affrontare e risolvere problematiche quotidiane con autonomia, metodo e spirito di iniziativa.
Principali responsabilità:
* Gestione delle telefonate e delle richieste dei condomini.
* Organizzazione agenda e appuntamenti dello studio.
* Coordinamento di fornitori, manutentori e tecnici.
* Apertura e monitoraggio delle segnalazioni fino alla loro risoluzione.
* Preparazione e gestione della documentazione amministrativa.
* Supporto nell’organizzazione delle assemblee condominiali.
* Gestione email, PEC e archiviazione documentale.
* Monitoraggio delle scadenze operative e amministrative.
* Supporto alle attività quotidiane dell’amministratore.
Requisiti:
* Diploma o laurea.
* Esperienza nel ruolo.
* Ottima conoscenza del gestionale DANEA DOMUSTUIO e del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Eccellenti doti comunicative e relazionali.
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
Costituirà titolo preferenziale:
* Esperienza presso studi di amministrazione condominiale.
* Conoscenza di gestionali dedicati al settore.
* Esperienza nella gestione di clienti e fornitori.
Retribuzione: €550,00 - €600,00 al mese
Domande di preselezione:
- Quale gestionale hai usato e conosci bene, davvero bene?
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- presso studi di amm. condominiale: 2 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
