Per l’ufficio amministrativo di una struttura che segue pratiche per clienti privati e professionisti, cerchiamo un/una Archivista da inserire nel team operativo. Il periodo estivo porta più movimento e più volumi. Per questo siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane, con attività chiare e un affiancamento iniziale ben organizzato.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona dimestichezza con Excel, Outlook e strumenti di scansione file
- esperienza non richiesta
- precisione nella gestione di fascicoli, scadenze e nominativi
- riservatezza e metodo nel lavoro quotidiano
Nel nostro team ti occuperai di riordinare fascicoli cartacei, rinominare file digitali e aggiornare registri interni con controllo incrociato dei dati. L’attività non è ripetitiva come sembra. Ogni settimana saranno gestite circa 120-150 pratiche tra protocollazione, verifica allegati mancanti e caricamento in cartelle condivise, oltre al recupero rapido dei documenti richiesti dall’ufficio amministrativo e dal personale che segue i clienti.
Insieme costruiremo un archivio più semplice da consultare, con criteri uniformi e tempi di ricerca brevi. Ti occuperai anche della scansione di documenti firmati, dell’aggiornamento di file Excel con date e riferimenti pratica e del controllo della corretta associazione tra modulo, delega e allegati.
Offerta e benefit:
- inserimento con formula di tempo determinato di 6 mesi
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1600 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Welfare aziendale
Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Roma
