Selcru Srl, società specializzata nello sviluppo commerciale e nell'export internazionale di vini italiani, ricerca un Collaboratore Amministrativo Export con Partita IVA, da inserire con un incarico continuativo di alcune ore settimanali.
Cerchiamo una persona precisa, autonoma e organizzata, in grado di supportare la direzione nelle attività amministrative, commerciali ed export, interfacciandosi con clienti, fornitori, spedizionieri e partner internazionali.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla verifica dei requisiti dei clienti;
- predisporre, aggiornare e verificare accordi commerciali, lettere di impegno e altra documentazione contrattuale sulla base delle direttive della direzione;
- predisporre ed emettere fatture secondo il calendario delle scadenze;
- monitorare incassi e pagamenti, effettuando i necessari solleciti amministrativi;
- verificare la corretta applicazione di prezzi, listini, scontistiche, condizioni commerciali e termini di pagamento concordati per iscritto;
- coordinare gli ordini di vendita, le spedizioni di vino, campionature e materiale promozionale;
- predisporre e controllare la documentazione export e doganale necessaria alle spedizioni internazionali;
- emettere e gestire le lettere d'intento tramite il portale dell'Agenzia delle Entrate;
- mantenere ordinata e aggiornata tutta la documentazione amministrativa, commerciale e doganale;
- interfacciarsi quotidianamente con spedizionieri, corrieri, cantine e clienti esteri;
- raccogliere e archiviare il materiale fotografico e la documentazione relativa alle spedizioni;
- svolgere attività di ufficio acquisti, ricercando fornitori, richiedendo preventivi e negoziando le migliori condizioni economiche per spedizioni nazionali e internazionali e per altre forniture aziendali;
- supportare la direzione nelle attività di controllo di gestione, predisponendo dati, report e verifiche economiche utili al monitoraggio delle commesse.
Requisiti richiesti
Cerchiamo una persona con:
- Partita IVA attiva;
- esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi, export o back office commerciale estero;
- ottima conoscenza della documentazione amministrativa e delle procedure di esportazione;
- esperienza nella gestione di spedizioni internazionali e nella documentazione doganale;
- conoscenza delle lettere d'intento e utilizzo del portale dell'Agenzia delle Entrate;
- competenze di controllo di gestione e verifica della marginalità delle commesse;
- ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
- capacità di lavorare in autonomia rispettando scadenze e procedure;
- ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, con capacità di comunicare in modo professionale con clienti e partner internazionali;
- padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
Costituiscono titolo preferenziale
- esperienza nel settore vitivinicolo o agroalimentare;
- conoscenza delle procedure export verso Paesi extra UE (USA, Asia e altri mercati internazionali);
- esperienza con gestionali ERP o software di contabilità.
Cosa offriamo
- collaborazione continuativa con Partita IVA;
- impegno iniziale di alcune ore settimanali, con possibilità di incremento in funzione della crescita aziendale;
- ambiente dinamico e internazionale;
- possibilità di lavorare a stretto contatto con la direzione su progetti di sviluppo commerciale in numerosi mercati esteri.
Se ritieni di possedere le competenze richieste e desideri collaborare con una realtà orientata all'export internazionale, inviaci il tuo CV accompagnato da una breve presentazione delle tue esperienze più rilevanti.
Retribuzione: €200,00 - €400,00 al mese
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20025 Legnano)
