Ricerchiamo una figura da inserire in segreteria con il ruolo di Segretario/a di direzione, per supportare i professionisti dello studio nelle attività organizzative e amministrative quotidiane. Lavorerai a stretto contatto con il management, curando la gestione della documentazione, degli appuntamenti e delle comunicazioni interne ed esterne.
Mansioni principali
Gestione del centralino, della posta elettronica e delle comunicazioni in entrata
Organizzazione dell'agenda, programmazione appuntamenti e coordinamento incontri
Archiviazione documentale, aggiornamento fascicoli e gestione cartelle clienti
Supporto nella preparazione di comunicazioni ufficiali e pratiche amministrative
Accoglienza clienti e coordinamento con referenti esterni
Attività di segreteria generale e supporto operativo ai professionisti
Requisiti
Non è richiesta esperienza pregressa
Conoscenza fluente del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione, discrezione e senso dell'organizzazione
Buone capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro autonomo e in team
Offerta e benefit
Contratto a tempo indeterminato, orario full-time 40 ore settimanali
Retribuzione 1.600–1.950 € lordi mensili
Buoni pasto e convenzioni aziendali
Formazione continua e aggiornamento professionale
Ambiente stimolante e team affiatato
Sede di lavoro: Carrara. Orario giornaliero dal lunedì al venerdì, inserimento immediato.
