L'azienda è una realtà consolidata nel settore meccanico ed opera come una media impresa con una forte presenza sul mercato. È nota per offrire un ambiente di lavoro strutturato e orientato all'efficienza.
Ruolo
Cerchiamo una figura organizzata e dinamica che supporti la gestione dell'ufficio, delle attività amministrative e del back office, diventando un punto di riferimento per il team e per gli interlocutori esterni.
Principali responsabilità
- Gestione della reception, accoglienza visitatori e centralino
- Organizzazione delle attività operative dell'ufficio e degli spazi comuni
- Gestione della corrispondenza, delle forniture e dell'archiviazione documentale
- Gestione di ordini, spedizioni e documentazione commerciale
- Supporto al team commerciale e coordinamento con clienti, fornitori e corrieri
- Collaborazione con i diversi dipartimenti per garantire il corretto svolgimento delle attività aziendali
Requisiti
- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di Office Management, Reception, Segreteria o Back Office
- Ottime capacità organizzative, precisione ed autonomia
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel) e/o Google Workspace
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle priorità
- Conoscenza di gestionali ERP o strumenti di project management
- Esperienza nella gestione di spedizioni e rapporti con fornitori
Si offre contratto a tempo determinato full-time di un 1 anno (CCNL Metalmeccanico), rinnovabile con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato. Richiesta presenza in sede (Bologna Ovest).
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: €1.400,00 - €1.800,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
