Il Gruppo E. Gaspari, da oltre un secolo punto di riferimento nel panorama della consulenza per la Pubblica Amministrazione, integra competenze editoriali, giuridiche e tecnologiche per offrire soluzioni innovative e personalizzate agli Enti Locali.
Sviluppiamo prodotti e servizi digitali per accompagnare i Comuni italiani nell’attuazione degli adempimenti normativi, attraverso piattaforme web, strumenti editoriali e assistenza tecnica specializzata.
Attività principali
La risorsa sarà inserita in un team che supporta i Comuni nei progetti di digitalizzazione e archiviazione ottica della documentazione (es. atti e fascicoli) e si occuperà di:
- Gestione documentale: presa in carico, organizzazione e preparazione dei documenti per la digitalizzazione
- Scannerizzazione
- Data entry / indicizzazione: inserimento accurato dei dati necessari a richiamare l’atto (es. nominativo, dati anagrafici, riferimenti documento)
- Caricamento e gestione file su portale/cloud aziendale (es. piattaforma dedicata alla
consultazione da parte degli uffici comunali)
- Controlli di qualità su immagini e dati inseriti (completezza, leggibilità, coerenza)
Requisiti
- Diploma (preferibile indirizzo amministrativo/tecnico)
- Buona dimestichezza con PC, strumenti di office automation e posta elettronica
- Ottima precisione, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare per obiettivi/scadenze
- Affidabilità nella gestione di documenti e informazioni (riservatezza)
- Buona capacità di organizzare file e cartelle (nomenclatura, versioni, archivi)
Plus graditi
- Esperienza in data entry, back office, archiviazione documentale o attività di scansione/indicizzazione
- Familiarità con portali web/SaaS e gestione di workflow documentali
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Retribuzione: €1.200,00 - €1.400,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
