CISPI, società leader nel settore della sicurezza sul lavoro e della medicina del lavoro, ricerca una figura altamente qualificata da inserire nell’Ufficio Gare, Appalti e Gestione Commesse.
La posizione è destinata a professionisti con comprovata esperienza nella gestione completa delle procedure di gara e degli appalti, dalla fase di individuazione delle opportunità fino all’aggiudicazione, alla contrattualizzazione e alla successiva gestione amministrativa della commessa.
In relazione all’esperienza maturata, la risorsa potrà essere inserita come Specialista Ufficio Gare oppure assumere il ruolo di Responsabile Ufficio Gare e Appalti.
Il ruolo
La figura selezionata presidierà l’intero processo di partecipazione alle gare pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione della documentazione, il rispetto delle scadenze e la conformità delle offerte rispetto ai requisiti previsti dai bandi e dai disciplinari.
Dopo l’aggiudicazione, seguirà gli aspetti amministrativi e documentali della commessa, collaborando con la direzione e con le funzioni commerciali, tecniche, operative e amministrative.
Principali responsabilità
- Ricerca, analisi e selezione delle opportunità di gara coerenti con le attività aziendali;
- monitoraggio delle piattaforme telematiche e degli albi fornitori;
- lettura e analisi di bandi, disciplinari, capitolati e relativi allegati;
- verifica preliminare dei requisiti amministrativi, economici e tecnico-professionali;
- gestione completa delle procedure di partecipazione a gare pubbliche e private;
- predisposizione della documentazione amministrativa richiesta;
- coordinamento della raccolta dei documenti tecnici, economici e societari;
- compilazione della modulistica, delle dichiarazioni e del Documento di Gara Unico Europeo;
- gestione di avvalimenti, raggruppamenti temporanei, subappalti e altri istituti connessi alle procedure di gara;
- caricamento e trasmissione delle offerte attraverso le piattaforme telematiche;
- controllo delle scadenze e verifica formale della completezza delle offerte;
- gestione delle richieste di chiarimento e delle comunicazioni con le stazioni appaltanti;
- predisposizione della documentazione successiva all’aggiudicazione;
- verifica di cauzioni, garanzie, polizze, certificazioni e documentazione contrattuale;
- supporto alla stipula e all’avvio dei contratti;
- gestione amministrativa e documentale delle commesse acquisite;
- monitoraggio degli obblighi contrattuali, delle scadenze e degli adempimenti previsti;
- gestione di proroghe, rinnovi, varianti, subappalti e aggiornamenti documentali;
- collaborazione con le aree operative per il controllo dell’avanzamento delle commesse;
- aggiornamento degli archivi, delle referenze e della documentazione necessaria alla partecipazione a future procedure.
Per il profilo di Responsabile saranno inoltre valutate capacità di coordinamento dell’ufficio, definizione delle priorità, supervisione delle offerte e miglioramento dei processi interni.
Requisiti richiesti
- Comprovata esperienza professionale in uffici gare, appalti o società che partecipano regolarmente a procedure pubbliche e private;
- conoscenza approfondita delle diverse fasi di una procedura di gara;
- esperienza nella gestione completa della documentazione amministrativa;
- conoscenza della normativa vigente in materia di contratti pubblici;
- dimestichezza nell’utilizzo delle principali piattaforme telematiche di acquisto e negoziazione;
- capacità di interpretare bandi, disciplinari, capitolati e clausole contrattuali;
- esperienza nella gestione amministrativa delle commesse aggiudicate;
- ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
- precisione, metodo, affidabilità e capacità di lavorare nel rispetto di scadenze stringenti;
- spiccate capacità organizzative, analitiche e di problem solving;
- capacità di interagire efficacemente con direzione, consulenti, enti pubblici e funzioni aziendali.
Costituiscono titolo preferenziale
- Laurea in giurisprudenza, economia, scienze politiche o discipline affini;
- esperienza in gare relative ai servizi di sicurezza sul lavoro, medicina del lavoro, formazione o servizi alle imprese;
- conoscenza delle procedure MEPA e delle principali piattaforme di e-procurement;
- esperienza nella predisposizione o nel coordinamento di offerte tecniche ed economiche;
- conoscenza dei sistemi di qualificazione dei fornitori e delle certificazioni aziendali;
- esperienza nel coordinamento di risorse o collaboratori dell’ufficio gare.
Cosa offriamo
- Inserimento in una società consolidata e in continua evoluzione;
- ruolo strategico, con responsabilità sull’intero processo di gara e di gestione delle commesse;
- coinvolgimento diretto nei progetti di sviluppo aziendale;
- ambiente professionale, dinamico e orientato ai risultati;
- inquadramento e responsabilità commisurati all’esperienza;
- concrete possibilità di crescita professionale.
La sede di lavoro è Napoli.
Le persone interessate sono invitate a candidarsi esclusivamente attraverso la piattaforma, allegando un curriculum vitae dettagliato e aggiornato.
Nel curriculum dovranno essere indicate in modo chiaro le esperienze maturate nell’ambito delle gare e degli appalti, le attività concretamente svolte, le piattaforme telematiche utilizzate, le tipologie di procedure gestite e l’eventuale esperienza nella gestione delle commesse aggiudicate.
Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature che evidenzino una comprovata esperienza nel ruolo.
L’annuncio è rivolto a candidati di ogni genere, nel rispetto della normativa vigente.
Retribuzione: €767,55 - €2.833,08 al mese
Sede di lavoro: Di persona
