Impiegata/o Amministrativa/o – Segreteria e Gestione Ufficio**
Privacy S.r.l. | Cologno Monzese (MI) | Tempo pieno | In sede
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**Chi siamo**
Privacy S.r.l. è un'agenzia investigativa e di cyber security fondata da Luigi Pelazza, lo storico inviato Mediaset, con sede a Cologno Monzese (MI). Operiamo in ambito nazionale e internazionale su temi di sicurezza informatica, investigazioni private e aziendali, intelligence e digital forensics, marketing e comunicazione. Un contesto dinamico, riservato e professionale, dove ogni ruolo conta.
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**Il ruolo**
Stiamo cercando una figura amministrativa che supporti la direzione nella gestione operativa quotidiana dell'ufficio. La persona selezionata sarà l'unica risorsa dedicata all'amministrazione e lavorerà a stretto contatto con l'Amministratore Delegato.
**Responsabilità principali:**
- Gestione della fatturazione elettronica (emissione, invio SDI, archiviazione)
- Supporto alla contabilità ordinaria e raccordo con il commercialista esterno
- Amministrazione delle commesse: apertura, monitoraggio, chiusura pratiche
- Segreteria dell'AD: gestione agenda, appuntamenti, corrispondenza
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti
- Pratiche amministrative generali: contratti, archiviazione documentale, scadenze
- Supporto nella gestione del personale (presenze, raccordo con lo studio paghe)
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**Requisiti richiesti:**
- Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o equivalente
- Almeno 3 anni di esperienza in ruolo analogo (amministrazione, segreteria di direzione, back office)
- Ottima padronanza della fatturazione elettronica e del sistema SDI
- Conoscenza dei principali strumenti Office (Excel, Word, Outlook)
- Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia
- Riservatezza: il contesto aziendale richiede massima discrezione
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
**Costituisce titolo preferenziale:**
- Esperienza in studi professionali, agenzie o PMI con gestione autonoma dell'ufficio
- Conoscenza di software gestionali per la fatturazione
- Conoscenza della lingua inglese
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**Cosa offriamo:**
- Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio e Terziario)
- Inquadramento e RAL commisurati all'esperienza
- Ambiente professionale e stimolante
- Sede di lavoro: Viale Europa 23, Cologno Monzese (MI) – posizione raggiungibile con i mezzi
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**Come candidarsi**
Inviare CV aggiornato con autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 e GDPR 679/2016) a: [email protected]
I candidati di entrambi i sessi sono invitati a candidarsi (L. 903/77).
Retribuzione: €1.300,00 - €1.800,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
