Selezioniamo un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative di uno studio professionale consolidato nel centro di Roma. Lavorerai a diretto contatto con professionisti, clienti e fornitori, garantendo efficienza operativa e gestione fluida della documentazione.
Mansioni principali:
Gestione centralino, accoglienza clienti e organizzazione appuntamenti con aggiornamento agende
Redazione, archiviazione e gestione della corrispondenza amministrativa e della documentazione legale
Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali e controllo della completezza dei fascicoli
Coordinamento logistico di riunioni, riunioni con clienti e gestione delle comunicazioni esterne
Supporto nella predisposizione di report, verbali e comunicazioni amministrative
Gestione della posta elettronica, smistamento telefonate e instradamento verso i referenti interni
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in ambito amministrativo
Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Eccellente utilizzo di pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con gestionali aziendali
Precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative
Ottime doti comunicative e problem solving
Predisposizione al contatto con la clientela
Offerta e benefit:
Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
Contratto a tempo determinato finalizzato a stabilizzazione
Formazione continua sugli strumenti aziendali
Welfare aziendale e convenzioni per dipendenti
Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Roma
