Finance & Administration Manager
Sede: Rovereto / ibrido Contratto: Full time Azienda: Bikeflip
Chi siamo
Bikeflip è una startup in forte crescita che sta costruendo il marketplace europeo di riferimento per biciclette usate, premium e ricondizionate.
Gestiamo pagamenti sicuri, spedizioni assicurate, logistica, servizi per negozi e brand, e stiamo strutturando sempre di più la parte finance, amministrativa e di controllo interno.
Per questo cerchiamo una figura Finance & Administration Manager da inserire full time nel team.
Il ruolo
Cerchiamo una persona trasversale, operativa ma tecnica, che prenda in mano la gestione amministrativa quotidiana e ci aiuti a strutturare la parte finanziaria interna dell’azienda.
Non cerchiamo un commercialista interno: il bilancio civilistico/fiscale e gli adempimenti resteranno seguiti dal commercialista esterno. Cerchiamo però una persona che sappia preparare e gestire internamente tutta la parte amministrativa, contabile e gestionale, così da avere numeri sempre aggiornati, ordinati e utili per prendere decisioni.
La figura riporterà direttamente al CEO e lavorerà a stretto contatto con commercialista, consulente del lavoro, banche, fornitori e team interno.
Responsabilità principali
Amministrazione e contabilità interna
- Gestione e registrazione di fatture attive e passive
- Gestione pagamenti fornitori e scadenziario
- Riconciliazioni bancarie
- Prima nota e controllo movimenti contabili
- Gestione documentale amministrativa
- Coordinamento operativo con commercialista e consulenti esterni
- Preparazione della documentazione necessaria per chiusure periodiche e bilancio
Bilancio interno e reporting gestionale
- Preparazione di situazioni economico-finanziarie interne periodiche
- Monitoraggio di costi, ricavi, margini, debiti, crediti e posizione finanziaria
- Supporto alla predisposizione del bilancio interno, da condividere poi con il commercialista per gli adempimenti ufficiali
- Creazione di report chiari e utili per management, soci e investitori
Pianificazione finanziaria
- Gestione e aggiornamento del cash flow
- Budget, forecast e analisi degli scostamenti
- Monitoraggio di burn rate, runway e fabbisogno finanziario
- Supporto nella pianificazione dei pagamenti e nella gestione della liquidità
- Supporto alla preparazione di materiali finanziari per round, banche e investitori
Controllo di gestione
- Analisi della marginalità per prodotto, servizio e canale
- Monitoraggio dei principali KPI economici e finanziari
- Analisi dei costi operativi, logistici, marketing e personale
- Supporto alla definizione di processi e strumenti di controllo interno
- Miglioramento della qualità e tempestività dei dati aziendali
Gestione amministrativa del personale
- Coordinamento con il consulente del lavoro
- Gestione documentale relativa a contratti, assunzioni, cessazioni e variazioni
- Supporto nella gestione di presenze, ferie, note spese e pratiche HR amministrative
- Monitoraggio delle scadenze legate al personale
Profilo ideale
- Esperienza in amministrazione, finanza e controllo in azienda, startup o PMI
- Buona conoscenza di contabilità generale, fatturazione, riconciliazioni e processi amministrativi
- Capacità di leggere e preparare situazioni economico-finanziarie interne
- Esperienza in budget, cash flow, forecast e controllo di gestione
- Ottima padronanza di Excel / Google Sheets
- Precisione, autonomia e forte senso di responsabilità
- Mentalità operativa: serve una persona che sappia sia ragionare sui numeri, sia gestire concretamente fatture, pagamenti e pratiche quotidiane
- Capacità di lavorare in un contesto dinamico, in crescita e non ancora completamente strutturato
Requisiti preferenziali
- Esperienza in startup, scaleup, e-commerce, marketplace o aziende digitali
- Familiarità con software gestionali, strumenti di fatturazione e sistemi di reporting
- Buona conoscenza dell’inglese
- Esperienza nella preparazione di report per investitori, soci o banche
- Interesse per aziende innovative e ambienti imprenditoriali
Cosa offriamo
- Ruolo centrale in una startup in forte crescita
- Possibilità di costruire da zero processi, strumenti e reporting finance interni
- Contatto diretto con il management e forte impatto sulle decisioni aziendali
- Ambiente giovane, dinamico e internazionale
- Contratto full time con inquadramento commisurato all’esperienza
In sintesi
Cerchiamo una figura Finance & Administration Manager / Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo che sappia unire amministrazione quotidiana, controllo di gestione e pianificazione finanziaria.
Una persona precisa, autonoma e concreta, capace di portare ordine nei numeri e aiutare Bikeflip a crescere con una gestione finanziaria sempre più solida.
Se il tuo profilo corrisponde alla descrizione, invia il tuo CV a [email protected]
Job Type: Full-time
Work Location: Hybrid remote in Rovereto, Trentino-Alto Adige
