Impiegato/a Amministrativo-Contabile, Back Office e Supporto alla Direzione
Azienda: Oltretutto Viaggiare
Sede di lavoro: Milano, zona City Life
Settore: Turismo / Tour Operator
Area: Amministrazione, contabilità, back office e supporto alla direzione
Descrizione della posizione
Oltretutto Viaggiare è alla ricerca di una figura precisa, organizzata e affidabile da inserire nel proprio team con un ruolo trasversale tra amministrazione, contabilità, back office operativo e supporto alla direzione.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, con il team operativo e con il commercialista, occupandosi della gestione amministrativa e contabile delle pratiche di viaggio, del controllo di pagamenti e incassi, della fatturazione, della riconciliazione dei movimenti bancari, della reportistica interna e di attività organizzative di supporto.
Il ruolo è adatto a una persona dinamica, precisa e orientata al controllo dei dati, con buone capacità gestionali, attenzione al dettaglio e interesse per il settore turistico.
Principali mansioni
Area amministrativa e gestione pratiche
- Gestione amministrativa delle pratiche di viaggio, con aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale SferaNet e controllo della documentazione collegata.
- Supervisione delle pratiche caricate dal team operativo, verificando la correttezza di dati, costi, ricavi, pagamenti e documenti.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, dei pagamenti ai fornitori e degli incassi dai clienti.
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori e partner.
- Gestione operativa dei link di pagamento e delle pratiche legate a crediti welfare e welfare provider.
- Supporto nella gestione delle attività assicurative, inclusi riepiloghi periodici, scadenze e rapporti con broker e consulenti.
Area contabile
- Registrazione e controllo di pagamenti, incassi, fatture attive e fatture passive.
- Tenuta e aggiornamento della prima nota contabile.
- Supporto alla gestione dei registri IVA, con controllo della corretta classificazione delle operazioni attive e passive.
- Supporto alla liquidazione IVA periodica e alla predisposizione della documentazione necessaria per il commercialista.
- Emissione delle fatture di vendita verso clienti privati, aziende e agenzie.
- Controllo delle fatture ricevute da fornitori italiani ed esteri e verifica della corretta imputazione alle pratiche di viaggio.
- Verifica delle fatture presenti sul cassetto fiscale e coordinamento con il commercialista.
- Caricamento e archiviazione della documentazione contabile e amministrativa.
- Registrazione dei pagamenti effettuati tramite Revolut Business, conto corrente, carte aziendali e strumenti digitali di pagamento.
- Riconciliazione bancaria dei movimenti su Revolut Business, conti correnti, carte aziendali e piattaforme di pagamento.
- Controllo periodico degli estratti conto bancari e verifica della corrispondenza tra movimenti bancari, incassi, pagamenti e pratiche.
- Gestione delle operazioni in valuta estera, con registrazione dei cambi valuta e verifica degli eventuali adeguamenti sui margini delle pratiche.
- Supporto alla predisposizione della documentazione per scadenze fiscali, contabili e amministrative.
- Collaborazione con il commercialista per la gestione di estratti conto bancari, fatture estere, prospetti contabili, registrazioni, registri IVA e correzioni delle pratiche clienti.
Controllo di gestione e reportistica
- Controllo di costi, ricavi e marginalità delle pratiche di viaggio, in collaborazione con il team operativo e con la direzione.
- Preparazione di report e statistiche interne tramite Excel relativi a venduto, fatturato, costi, incassi, pagamenti e margini.
- Supporto alla rendicontazione mensile dei costi e dei margini aziendali.
- Monitoraggio delle performance economiche delle pratiche e segnalazione di eventuali anomalie o scostamenti.
- Supporto alla direzione nell’analisi dei dati amministrativi, contabili e commerciali.
Back office e supporto alla direzione
- Supporto alla direzione nelle attività organizzative, amministrative e di segreteria.
- Coordinamento con commercialista, consulenti esterni, fornitori e partner per attività operative, digitali, amministrative e di back office.
- Supporto nella gestione di comunicazioni amministrative con clienti, fornitori italiani ed esteri e partner.
- Archiviazione ordinata della documentazione aziendale, contabile e operativa.
- Supporto nelle attività quotidiane di ufficio e nella gestione delle priorità operative.
Requisiti richiesti
- Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo e/o contabile.
- Buona conoscenza di Excel.
- Conoscenza delle principali attività contabili: prima nota, fatturazione, registrazione incassi e pagamenti, riconciliazioni bancarie e gestione documentale.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente.
- Buona dimestichezza con strumenti digitali, gestionali e sistemi di pagamento.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Predisposizione al lavoro in team.
- Interesse per il settore turistico e per l’organizzazione di viaggi.
- Buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta, per la gestione di comunicazioni con fornitori esteri.
Requisiti preferenziali
- Esperienza precedente in agenzie viaggi, tour operator o aziende di servizi.
- Conoscenza o precedente utilizzo del gestionale turistico SferaNet.
- Conoscenza o precedente utilizzo di Revolut Business come conto operativo aziendale principale.
- Esperienza in attività amministrative, contabili, fatturazione, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie.
- Conoscenza di prima nota, registri IVA e principali adempimenti contabili periodici.
- Conoscenza di gestionali turistici o amministrativi.
- Familiarità con attività di controllo costi, marginalità e reportistica.
- Esperienza nella gestione di fornitori esteri, fatture in valuta e pagamenti internazionali.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà dinamica e in crescita.
- Ruolo vario, con attività amministrative, contabili, operative e organizzative.
- Possibilità di lavorare a stretto contatto con la direzione.
- Ambiente di lavoro legato al mondo del turismo, dei viaggi e della consulenza personalizzata.
- Percorso di crescita professionale all’interno dell’azienda.
Candidatura
Per candidarsi, inviare il proprio CV a: [email protected]
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.
Retribuzione: a partire da €26.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
