Società strutturata operante nel settore food & beverage, catering ed eventi, con più punti operativi tra Venezia e provincia, ricerca una figura da inserire all’interno dell’ufficio operativo per il coordinamento organizzativo degli eventi.
La risorsa seguirà la gestione operativa dei servizi assegnati, occupandosi della pianificazione delle attività, della predisposizione della documentazione necessaria e del coordinamento con i diversi referenti interni ed esterni coinvolti.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e responsabile, con ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
Principali mansioni:
- Gestione organizzativa e operativa degli eventi assegnati.
- Preparazione di preventivi, schede evento e ordini di servizio.
- Coordinamento con clienti, referenti interni, magazzino e personale operativo.
- Organizzazione e verifica dei materiali necessari allo svolgimento dei servizi.
- Aggiornamento di file, calendari operativi e documentazione interna.
- Supporto alla pianificazione logistica degli eventi.
- Monitoraggio delle attività pre e post evento.
Requisiti richiesti:
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Precisione nella gestione di documenti, scadenze e comunicazioni.
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel/Google Sheets, email e calendario.
- Capacità di gestire priorità e attività contemporanee.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Esperienza pregressa in ambito eventi, catering, hotellerie, ristorazione organizzata o segreteria operativa.
- Familiarità con attività di coordinamento operativo e gestionale.
- Conoscenza del territorio veneziano e delle relative dinamiche logistiche.
- residenza nell'area di Venezia - Mestre
Offriamo:
- Inserimento in una realtà strutturata e dinamica nel settore food & beverage ed eventi.
- Ruolo operativo con responsabilità diretta nella gestione dei servizi assegnati.
- Possibilità di crescita e consolidamento all’interno dell’ufficio organizzativo.
Inquadramento e retribuzione
L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in base all’esperienza, alle competenze e al livello di autonomia della risorsa.
Sede di lavoro: Di persona
