Cerchiamo un/una segretario/a da inserire in un ufficio che si occupa di distribuzione di prodotti per clienti retail e professionali. La risorsa sarà il primo riferimento per le comunicazioni interne ed esterne e supporterà le attività amministrative quotidiane con precisione e ordine.
Attività previste/principali:
- gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, e-mail e posta)
- organizzazione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti per la rete commerciale
- inserimento ordini e aggiornamento dati nel gestionale aziendale
- stampa e predisposizione documenti di trasporto e supporto alle pratiche di logistica
- archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa
- coordinamento con fornitori e magazzino per verifiche e soluzioni operative
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
- precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità
- attitudine al lavoro di squadra e buone doti comunicative
- valutiamo anche candidature senza esperienza pregressa
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- contratto a tempo pieno full-time
- orario dal lunedì al venerdì, 09:00–18:00 con pausa pranzo
- buoni pasto
- formazione operativa in avvio e affiancamento
- possibilità di crescita interna e strumenti per il ruolo (computer aziendale)
Sede di lavoro: Castel San Pietro Terme
Disponibilità: inserimento previsto entro 30 giorni.
