Junior Operations & Back Office
Organethic Pure Care è un'azienda operante nel settore cosmetico, attiva sui mercati nazionali e internazionali. In un contesto di crescita continua, siamo alla ricerca di una persona precisa, organizzata e motivata da inserire all'interno del team Operations.
La figura lavorerà a stretto contatto con i reparti amministrazione, logistica, acquisti e supply chain, supportando le attività operative quotidiane e contribuendo all'efficienza organizzativa dell'azienda.
Principali responsabilità
La persona selezionata si occuperà di supportare i diversi reparti aziendali nelle attività operative e organizzative, diventando un punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane.
Nello specifico si occuperà di:
- Inserimento e gestione degli ordini clienti.
- Supporto alla gestione del ciclo attivo.
- Emissione e controllo della documentazione commerciale e amministrativa.
- Supporto alla fatturazione attiva e alle attività amministrative quotidiane.
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori e prodotti.
- Monitoraggio dello stato degli ordini e coordinamento con i reparti coinvolti.
- Supporto alla gestione delle spedizioni e della documentazione logistica.
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale.
- Attività di follow-up e sollecito documentale verso clienti, distributori e partner commerciali.
- Supporto operativo alle attività di acquisto e approvvigionamento.
- Supporto alla registrazione dei movimenti amministrativi e di prima nota.
- Verifica e riconciliazione di pagamenti, incassi e movimenti tramite carte di credito.
- Gestione delle comunicazioni operative con clienti, fornitori e distributori.
- Supporto organizzativo ai responsabili dei diversi reparti aziendali.
- Collaborazione trasversale con amministrazione, logistica, supply chain e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle attività.
Chi cerchiamo
Non è richiesta una precedente esperienza specifica nel ruolo.
Cerchiamo una persona che abbia voglia di imparare, crescere professionalmente e acquisire competenze in diversi ambiti aziendali.
La persona ideale è:
- Organizzata e precisa.
- Curiosa e desiderosa di imparare.
- Affidabile e responsabile.
- Capace di gestire più attività contemporaneamente.
- Attenta ai dettagli.
- Proattiva e orientata alla risoluzione dei problemi.
- Predisposta al lavoro in team.
- Seria e professionale nei rapporti con clienti, fornitori e colleghi.
Requisiti
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
- Buona capacità di utilizzo del computer e dei principali strumenti digitali.
- Ottime capacità organizzative.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare con metodo e precisione.
- Attitudine alla gestione di attività amministrative e operative.
- Familiarità con processi amministrativi, ordini o fatturazione.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Plus: esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di back office, customer service o logistica.
Cosa offriamo
- Formazione e affiancamento continuo.
- Possibilità di apprendere competenze trasversali in amministrazione, logistica, acquisti e operations.
- Percorso di crescita professionale all'interno dell'azienda.
- Coinvolgimento diretto nelle attività operative e organizzative aziendali.
- Opportunità di sviluppare una visione completa dei processi aziendali.
Sede di lavoro: Fossò (Venezia, Italy) | Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 08:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Retribuzione: a partire da €1.100,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
