Impiegato/a Amministrativo/a – Ufficio Property Management
Chi siamo
Siamo una società immobiliare che gestisce internamente un patrimonio proprio, con focus sulla locazione degli immobili in portafoglio. Per potenziare il nostro ufficio Property, stiamo cercando un/una Impiegato/a da inserire in un team dinamico e strutturato.
Il ruolo
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e contabile del ciclo di vita delle locazioni, supportando il team property nelle attività operative quotidiane. Non si tratta di un ruolo manageriale, ma di una posizione impiegatizia di livello intermedio, ideale per chi ha già una prima esperienza nel settore immobiliare o amministrativo e desidera specializzarsi nella gestione locativa.
Principali responsabilità
Area contrattuale
● Redazione e predisposizione dei contratti di locazione
● Inserimento nel gestionale dei contratti di locazione
● Gestione delle scadenze contrattuali (preavvisi, rinnovi, disdette)
● Registrazione dei contratti presso l'Agenzia delle Entrate
● Aggiornamento annuale dei canoni (adeguamento ISTAT)
● Gestione delle pratiche di voltura utenze
● Redazione prospetti mediante l’imputazione dei costi sostenuti e riparti di spese per addebito oneri ai conduttori
● Gestione delle richieste operative provenienti dai conduttori.
● Supporto nelle comunicazioni relative a contratti, manutenzioni e addebiti.
Area finanziaria, contabile e acquisti
● Emissione e controllo di fatture e ricevute di locazione
● Monitoraggio dei pagamenti e prima gestione della morosità
● Gestione dei depositi cauzionali
● Rendicontazione periodica dei canoni incassati
● Supporto alla contabilità per le dichiarazioni fiscali
● Verifica delle rendite catastali e calcolo IMU
● Richiesta e raccolta preventivi per lavori e servizi.
● Inserimento ordini di acquisto
● Gestione rapporti con fornitori e manutentori.
● Monitoraggio dell'esecuzione degli interventi manutentivi.
● Verifica della documentazione tecnica e amministrativa dei fornitori.
Supporto al portafoglio
● Aggiornamento e gestione del database immobili (anagrafica, planimetrie, documentazione)
● Supporto nella predisposizione della reportistica periodica
● Aggiornamento archivio relativo al fascicolo di ciascun fabbricato
● Verifica delle scadenze dei contratti di servizio e manutenzione
● Verifica delle scadenze degli adempimenti quali a solo titolo esemplificativo: messa a terra, impianti elevatori, FGAS, prevenzione incendi.
Requisiti
● Diploma o laurea in ambito economico, giuridico o amministrativo
●Residenza a Milano
● Esperienza pregressa (anche breve) in ambito amministrativo, contabile o immobiliare
● Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
● Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
● Gradita conoscenza base della normativa in materia di locazioni
Cosa offriamo
● Inserimento in una realtà consolidata del settore immobiliare
● Affiancamento e formazione iniziale
Autorizzazione al trattamento dei dati personali
Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i candidati autorizzano espressamente il trattamento dei propri dati personali per le finalità di selezione e assunzione. I dati raccolti saranno trattati in conformità alla normativa sulla privacy e saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario al processo di selezione.
Per candidarsi :invia il tuo CV all’indirizzo: [email protected]
Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
