LA MISSIONE DI DATA4
DATA4 realizza infrastrutture digitali intelligenti e scalabili per i propri clienti. La nostra rete di campus di data center altamente connessi, resilienti e sostenibili supporta la crescita digitale dei clienti in tutta Europa.
DATA4 Group finanzia, progetta, costruisce e gestisce direttamente i propri data center. Attraverso il nostro modello di campus, offriamo soluzioni di hosting sicure, scalabili e ad alte prestazioni.
I VALORI DI DATA4
In DATA4 i nostri valori guidano ogni nostra azione. Sono alla base di tutto ciò che facciamo: dalla proattività con cui raggiungiamo risultati concreti per i nostri clienti, alla responsabilità con cui contribuiamo all’economia digitale.
I nostri tre valori sono:
Spirito imprenditoriale – Siamo persone che agiscono e fanno accadere le cose, con autonomia, energia e senso di responsabilità.
Responsabilità – Ci assumiamo la responsabilità del nostro impatto sulle persone con cui lavoriamo, sulla società di cui facciamo parte e sull’ambiente in cui operiamo.
Adattabilità – Il nostro business è progettato per evolvere costantemente, rispondendo alle sfide di oggi e anticipando quelle di domani.
IL RUOLO
Riportando al Responsabile Contabilità locale, sarai responsabile della corretta tenuta delle registrazioni contabili e del supporto alle diverse attività amministrativo-contabili.
Il ruolo comprende la gestione della contabilità fornitori e clienti, il supporto nei processi di pagamento delle fatture fornitori e la gestione delle operazioni relative ai crediti verso clienti.
RESPONSABILITÀ
Contabilità generale
- Mantenere e aggiornare la contabilità generale per garantire un reporting finanziario accurato.
- Effettuare riconciliazioni contabili mensili e trimestrali, assicurando che tutte le operazioni siano correttamente documentate.
- Registrare le scritture contabili e mantenere una chiara tracciabilità delle operazioni nel sistema ERP.
Contabilità fornitori e processo di pagamento
- Verificare e registrare le fatture fornitori, assicurandone l’accuratezza contabile e la corretta documentazione.
- Effettuare il matching con gli ordini di acquisto e verificare la corretta ricezione di beni e servizi.
- Preparare le disposizioni di pagamento e processare i pagamenti, assicurando la completezza della documentazione e il rispetto delle condizioni concordate.
- Gestire attività amministrative quali archiviazione documentale, gestione delle fatture e comunicazioni con i fornitori per richieste o chiarimenti.
Contabilità clienti
- Gestire e monitorare i crediti verso clienti.
Compliance e controlli interni
- Garantire la conformità alle normative finanziarie applicabili e alle policy aziendali.
- Supportare la predisposizione della documentazione richiesta dagli auditor interni ed esterni.
Collaborazione con altri team
- Collaborare con l’Head of Accounting e con gli altri dipartimenti per risolvere problematiche contabili.
- Supportare team cross-funzionali, inclusi Finance e Operations, per garantire il corretto svolgimento delle attività aziendali.
- Identificare opportunità di miglioramento nei processi contabili e di pagamento.
REQUISITI
Formazione ed esperienza
- Laurea triennale o magistrale in Economia, Finanza o discipline affini.
- Almeno 3 anni di esperienza in ambito contabile.
- Esperienza nelle attività di reporting e analisi finanziaria.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza del francese rappresenta un plus.
Competenze tecniche
- Buona conoscenza dei principi contabili e delle procedure fiscali.
- Buona conoscenza dei principi contabili italiani (OIC); la conoscenza degli IFRS costituisce un vantaggio.
- Buona conoscenza della normativa fiscale italiana.
- Conoscenza della normativa di riferimento (diritto del lavoro, diritto tributario e diritto societario).
- Ottima conoscenza di Excel, inclusa la creazione di dashboard e tabelle pivot.
- Buona conoscenza di software contabili (la conoscenza di Sage X3 rappresenta un plus).
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
Competenze trasversali
- Attitudine alla risoluzione di problemi complessi.
- Capacità logiche e analitiche.
- Autonomia operativa e approccio proattivo.
- Discrezione, capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità e delle scadenze.
- Spirito di squadra.
DATA4'S MISSION
DATA4 creates Smart & Scalable digital facilities for our customers. Our network of highly connected, resilient and sustainable data center campuses underpins our customers’ digital growth in Europe.
DATA4 Group finances, designs, constructs and operates its own data centers. Delivered through our data center campus model, we provide our customers with secure, scalable and high-performance data hosting solutions.
DATA4 VALUES
At DATA4 we are driven by our values. These are the core of everything we do – from the proactivity we show in delivering great outcomes for our clients, to the responsibility we show as a key contributor to the digital economy. Our three values are:
-
To be entrepreneurial – we are teams of doers who make things happen - with autonomy, energy and a sense of responsibility
- To always take responsibility – for our impact on the people we work with, the society we are part of, and the environment in which we operate
- To constantly be adaptable – our business is designed to adapt, answering not only today’s challenges, but also anticipating what’s coming next.
ABOUT THE ROLE
You will be responsible for maintaining accurate financial records and supporting various accounting processes reporting to the local accounting manager.
This role includes handling accounts payables and receivables, assisting in the payment process for supplier invoices and managing receivables operations.
RESPONSIBILITIES
General ledger
- Maintain and update the general ledger to ensure accurate financial reporting
- Reconcile accounts monthly and quarterly, ensuring all transactions are properly documented
- Post journal entries and maintain a clear audit trail in our ER
Accounts payable & payment process
- Review and process supplier invoices, ensuring accuracy including analytical and proper documentation
- Matching with purchase order, ensuring receipt of goods processed
- Prepare payment batches and process payments ensuring documentation is complete and payments made in accordance with agreed terms
- Handle administrative tasks as maintaining records of invoices, filing and corresponding with suppliers on enquiries
Accounts receivables
- Manage and monitor accounts receivables
Compliance and Internal controls
- Ensure compliance with relevant financial regulations and company policies
- Support on providing documentation to internal and external auditors
Collaboration with other teams
- Work closely with the Head of Accounting and other departments to resolve accounting related issues
- Support cross functional teams including finance and operations to ensure smooth business operations
- Identify opportunities for improvement in accounting and payment processes
REQUIREMENTS
Qualification and requirements
- Bachelor’s/Master’s degree in accounting or finance
- Minimum of 3 years of accounting experience
- Experience with finance reporting and analysis
- Fluent in Italian and English, French is a plus
Technical skills
- Good knowledge of accounting and tax procedures
- Good knowledge of Italian GAAP. IFRS knowledge is considered a plus
- Good knowledge of Italian Tax legislation
- Knowledge of legal standards (labour law, tax law, company law) ;
- Good knowledge and hands-on of Excel, including dashboards and pivot tables;
- Good knowledge of accounting software (Sage X3 is a plus)
- Sense of organization and attention to detail
- Fluent in English and Italian
Soft skills
- Enjoys solving complex problems;
- Logic, analytical skills
- Enjoys working independently and proactive
- Discretion, organisational skills, ability to manage priorities and deadlines;
- Team spirit
RESPONSIBILITES IN TERMS OF IMS CERTIFICATIONS
Respect and enforce certification policies in terms of:
- H&S: Respect and enforce health and safety rules.
- Environment: Respect and enforce environmental policies.
- Information security: Respect and enforce information security policies
- Energy: Respect and enforce the policy of reducing energy consumption.
