Cerchiamo una persona solare e ordinata, capace di gestire il primo contatto con clienti e visitatori presso uno studio di consulenza attivo nel territorio di Stradella. Il contesto è professionale, riservato, con ritmi che seguono l'andamento degli appuntamenti e delle scadenze dei clienti. La figura sarà il volto dello studio: accoglie, orienta, smista le richieste e supporta il team nelle attività quotidiane di front office.
Attività principali:
- accoglienza di clienti e visitatori in ingresso, con gestione del registro presenze e degli accessi;
- gestione dell'agenda appuntamenti, recall telefonici e reminder via email ai consulenti;
- smistamento delle chiamate in entrata e inoltro ai referenti interni dei vari servizi;
- archiviazione documentale (cartacea e digitale) di pratiche e contratti, secondo le procedure dello studio;
- supporto operativo alla segreteria: predisposizione modulistica, ritiro e consegna documenti, piccola reportistica su Excel.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore;
- ottime capacità relazionali e buona gestione dello stress, specie in momenti di affluenza elevata;
- conoscenza operativa del pacchetto Office, in particolare Outlook e Excel;
- precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio nel trattamento dei dati dei clienti;
- non è richiesta esperienza pregressa specifica: valutiamo anche profili alla prima esperienza, con affiancamento dedicato.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 6 mesi con prospettiva di stabilizzazione, tempo pieno 40 ore dal lunedì al venerdì;
- buoni pasto e welfare aziendale;
- orario flessibile in ingresso (7:30-9:30) per gestire meglio i ritmi personali;
- formazione continua sulle procedure interne e sui software gestionali dello studio;
- retribuzione 1.400-1.500 € lordi mensili (CCNL Studi Professionali).
Inserimento immediato, per coprire le assenze estive del team.
Sede di lavoro: Stradella
