DEVUP TIPS
L’Azienda
Realtà strutturata e riconosciuta nel panorama dei servizi, con un’organizzazione solida e processi amministrativi consolidati. Un contesto concreto, operativo e orientato alla qualità, dove precisione e affidabilità sono valori centrali nel lavoro quotidiano.
Il tuo impatto
Sarai un punto di riferimento per garantire la corretta gestione del processo di fatturazione attiva dell'azienda, assicurando l'emissione puntuale e accurata delle fatture relative ai servizi erogati, il monitoraggio degli incassi e la corretta tenuta della documentazione amministrativa e contrattuale.
Le tue responsabilità
Gestione del ciclo attivo
• Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti sottoscritti con clienti pubblici e privati.
- Verificare la correttezza e completezza della documentazione propedeutica alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio, autorizzazioni).
- Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI).
- Effettuare controlli sulla corretta applicazione di aliquote IVA, esenzioni e ritenute ove previste.
- Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali.
Gestione amministrativa dei contratti
• Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione.
- Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche nei sistemi gestionali aziendali.
- Supportare la fase di predisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture.
Monitoraggio crediti
• Verificare l'avvenuto pagamento delle fatture emesse.
- Collaborare con l'ufficio amministrativo per il controllo dello scaduto.
- Sollecitare i clienti in caso di ritardi nei pagamenti secondo le procedure aziendali.
- Predisporre report periodici sullo stato degli incassi e dei crediti.
Supporto operativo e documentale
• Collaborare con ufficio commerciale, area operativa e responsabili di commessa per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione.
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e contrattuale.
- Supportare audit interni, verifiche contabili e richieste documentali da parte dei clienti.
DEVUP SEARCH
- Diploma di Ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) o titolo equivalente; laurea in discipline economiche preferenziale.
- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo e/o fatturazione attiva, preferibilmente presso aziende di servizi, facility management, multiservizi o pulizie.
- Conoscenza del processo di fatturazione attiva, della normativa IVA, della fatturazione elettronica e dei relativi sistemi gestionali.
- Gradita esperienza nella gestione di clienti della Pubblica Amministrazione e nella fatturazione tramite piattaforme dedicate.
- Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Affidabilità, riservatezza, problem solving, attitudine al lavoro in team, buone capacità relazionali e orientamento al risultato nel rispetto delle tempistiche.
THE VALUE OF THE WORK
- Ruolo concreto e centrale, con attività chiare e presidio operativo reale
- Contesto strutturato, con processi definiti e orientamento alla qualità
- Opportunità ideale per persone che amano ordine, precisione e metodo in ambito amministrativo
- Inserimento in una realtà stabile e organizzata
- Fascia retributiva flessibile
Ai fini di una più completa valutazione del percorso professionale chiediamo a tutti i candidati interessati di allegare un CV in formato Word o PDF con il dettaglio delle esperienze maturate.
La ricerca è rivolta ad ambosessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs 215/03 e 216/03.
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