Per prestigiosa struttura operante nel settore sanitario con sede a Catania, si ricerca un/a Responsabile di Segreteria / Coordinatore Amministrativo. La risorsa inserita avrà la responsabilità della gestione operativa, contabile e del coordinamento del personale della struttura, garantendo l'efficienza dei flussi di lavoro e degli standard di accoglienza.
Mansioni Principali:
- Coordinamento del personale: Gestione, supervisione e pianificazione dei turni del team di segreteria e front-office, ottimizzando i flussi di lavoro e l'accoglienza dei pazienti.
- Gestione finanziaria e di cassa: Responsabilità della cassa giornaliera, gestione dei pagamenti, fatturazione attiva, quadratura dei conti e reportistica finanziaria interna.
- Gestione pratiche assicurative e convenzioni: Gestione diretta dei rapporti con le compagnie assicurative e i fondi sanitari integrativi, verifica delle coperture dei pazienti, inserimento e monitoraggio delle pratiche di rimborso.
- Controllo dati e back-office con gestionale interno: Supervisione e inserimento dei flussi documentali sul sistema gestionale aziendale, garantendo l'accuratezza dei database nel pieno rispetto delle normative Privacy/GDPR.
- Rendicontazione ASP e flussi finanziari: Gestione, controllo e predisposizione della rendicontazione periodica verso l'ASP di Catania, con monitoraggio dei budget di spesa e gestione dei flussi di rimborso.
- Gestione e numerazione della ricettazione: Controllo, catalogazione e corretta numerazione delle ricette mediche, garantendo la totale conformità con le direttive del Servizio Sanitario Regionale.
- Gestione infrastruttura IT e periferiche: Monitoraggio del corretto funzionamento dei sistemi informatici interni, configurazione delle postazioni di lavoro e gestione ordinaria dei sistemi di stampa multifunzione della struttura.
Requisiti Richiesti:
- Esperienza consolidata (almeno 3-5 anni) in ruoli di coordinamento amministrativo o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti sanitari, poliambulatori o studi medici strutturati.
- Comprovata esperienza nelle procedure di rendicontazione ASP e profonda conoscenza della gestione dei ricettari medici SSN.
- Comprovata esperienza nella gestione e nel coordinamento di piccoli team di lavoro (personale di segreteria).
- Competenze solide nella gestione della cassa, della fatturazione e delle procedure legate alle assicurazioni sanitarie private/fondi integrativi.
- Esperienza consolidata nella gestione dei sistemi informatici interni e nella risoluzione di problematiche tecniche di primo livello (hardware, software e reti di stampa).
- Spiccate doti di leadership, diplomazia, problem solving operativo e resistenza allo stress.
Cosa Offriamo:
Sede di lavoro:* Catania* (in presenza).
Orario di lavoro: Full-time.
Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato. Il livello contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all'effettiva seniority e alle competenze del candidato
Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
