Cerchiamo una persona ordinata, cortese e pratica nell'organizzazione delle priorità. Lavorerai nell'area di segreteria di un'attività di vendita al dettaglio, con un ruolo concreto di supporto alle comunicazioni, agli appuntamenti e alla gestione quotidiana dell'ufficio.
Avrai un punto di contatto costante con responsabili, clienti e fornitori. Il lavoro è vario e richiede attenzione, perché durante la giornata sarà necessario passare con rapidità dalla gestione dell'agenda al controllo dei documenti collegati a ordini, consegne e richieste in entrata.
Attività previste:
- gestione dell'agenda appuntamenti e aggiornamento dei promemoria su Outlook
- inserimento anagrafiche clienti e aggiornamento file di lavoro in Excel
- preparazione e controllo di DDT, conferme d'ordine e documenti da inoltrare all'ufficio amministrativo
- smistamento delle telefonate e della posta, con verifica delle priorità operative
- supporto all'accoglienza dei visitatori e organizzazione delle riunioni interne
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- anche senza esperienza pregressa
- buona dimestichezza con Word, Excel e posta elettronica
- precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività con metodo
- buone capacità relazionali e comunicative
Offerta e benefit:
- apprendistato
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Welfare aziendale
- inserimento previsto a breve
Sede di lavoro: Castiglione Delle Stiviere
