Cerchiamo una figura di Segretario/a da inserire nell'organico di un'agenzia assicurativa radicata sul territorio ternano, punto di riferimento per famiglie e imprese che cercano consulenza su polizze vita, auto, casa e previdenza. La persona affiancherà il titolare e i consulenti nelle attività quotidiane, diventando il primo punto di contatto per i clienti che entrano in sede o chiamano per informazioni.
Nel nostro team la figura si occuperà di:
accoglienza clienti in agenzia e gestione delle telefonate in entrata e in uscita
organizzazione dell'agenda appuntamenti dei consulenti e smistamento delle e-mail
apertura, aggiornamento e archiviazione delle pratiche assicurative su gestionale dedicato
predisposizione di documenti, preventivi e modulistica per il rinnovo delle polizze
supporto amministrativo di base (registrazione pagamenti, scadenzario, solleciti)
riordino dell'archivio cartaceo e digitale secondo le procedure interne
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Commercio)
buoni pasto giornalieri
formazione continua sui prodotti assicurativi e sui gestionali di settore
orario flessibile nella fascia d'ufficio
welfare aziendale annuale
convenzioni aziendali sul territorio
Cerchiamo una persona ordinata, discreta e abituata al contatto con il pubblico, capace di gestire più richieste contemporaneamente senza perdere la calma.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
aperto anche a chi è alla prima esperienza
spiccate doti relazionali e predisposizione all'ascolto del cliente
precisione, riservatezza e senso delle priorità
disponibilità immediata
Contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione. Inserimento con affiancamento operativo nelle prime settimane.
Sede di lavoro: Terni.
