17 annunci per il ruolo di executive assistant (recruiting in corso)

Executive Assistant & Office Support (sostituzione maternità)
Deerns Groep BV —Milano, Lombardia
- 29.000 € - 34.000 € all'anno
- Tempo pieno
- Microsoft Outlook
- Inglese
- Microsoft Office
Candidatura rapida
Executive Assistant & Operations Coordinator
ES DESIGN di Riccardo Contini —Venezia, Veneto
- 1.300 € al mese
- Microsoft Excel
- Servizio clienti
- Inglese
Candidatura rapida
Executive & Operations Assistant
Gruppo Animalia —Milano, Lombardia
- Tempo pieno
- Microsoft Office
- Competenze organizzative
- Competenze informatiche
Candidatura rapida
Executive Assistant - Milano
BONELLI EREDE PAPPALARDO —Milano, Lombardia
- 28.000 € - 30.000 € all'anno
- Microsoft Excel
- Inglese
- Microsoft Office
Candidatura rapida
13 giorni
Junior Executive Assistant
WhiteLab —Milano, Lombardia
- 24.000 € - 28.000 € all'anno
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Candidatura rapida
Assistant Executive Housekeeper - Hotel Business Palace, Milano
STARHOTELS —Milano, Lombardia
- 24.000 € all'anno
- Tempo pieno
- Inglese
- Hotel
- Maturità
- Convenzioni aziendali
Candidatura rapida
Assistant Account Executive
CAFFEINA —Parma, Emilia-Romagna
- 750 € al mese
- Microsoft Excel
- Inglese
- Microsoft Office
Executive assistant per studio professionale
fiver —Padova, Veneto
- 1.650 € - 2.050 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Maturità
- Orario flessibile
Candidatura rapida
12 giorni
Executive & Project Assistant
The European House - Ambrosetti —Milano, Lombardia
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Candidatura rapida
11 ore
Customer Care Assistant Executive
MM-One Group Srl —Noventa di Piave, Veneto
- 22.841,70 € all'anno
- Servizio clienti
- Capacità di comunicazione
Segretaria di direzione
WM CONSTRUCTION —Provincia di Ravenna, Emilia-Romagna
- 1.350 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Corsi di lingua offerti
- Convenzioni aziendali
Candidatura rapida
EXECUTIVE SALES ASSISTANT
Venicecom —Marghera, Veneto
- Vendite
- Inglese
- Microsoft Office
Executive Assistant
Sigma Experience —Milano, Lombardia
- Part-time
- Inglese
- Microsoft Office
- Capacità di presentazione
Segretaria/o amministrativa/o TAX & LEGAL - MILANO
Deloitte —Milano, Lombardia
- 27.000 € - 30.000 € all'anno
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
6 giorni
Learning Project Assistant Intern
POLIMI Graduate School of Management —Milano, Lombardia
- 600 € - 1.000 € al mese
- Tempo pieno
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Inglese
Candidatura rapida
9 giorni
Pizzaiolo - Rome Marriott Park Hotel
Russotti Gestioni Hotels S.p.A. —Roma, Lazio
- Tempo pieno
- Esperienza settore turistico alberghiero
- Gestionale
- Hotel
Candidatura rapida
Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette (L.68/99)
WhiteLab —Milano, Lombardia
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Competenze organizzative
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Addetto alla reception/addetta alla reception (Alloggio incluso)
HOTEL OASI SRL —Panarea, Sicilia
L'hotel Oasi di Panarea - Lipari - Isole Eolie, è alla ricerca di una figura professionale come Receptionist. Si richiede massima serietà con almeno una…
1.000 € - 2.000 € al mese
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Executive Assistant & Office Support (sostituzione maternità)

Deerns Groep BV -
Milano, Lombardia

Candidatura rapida

Dettagli della posizione

Tempo pieno
29.000 € - 34.000 € all'anno

Qualifiche

Economia
Microsoft Outlook
Pianificazione eventi
Logistica
Inglese
Microsoft Office
Competenze organizzative
Capacità di comunicazione

Descrizione completa della posizione

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Office Support per sostituzione maternità.

La risorsa fornirà supporto organizzativo, amministrativo e operativo di alto livello all’AD e al Division Director LSE, contribuendo al contempo alla gestione efficiente dei servizi generali e delle attività di office management.

Principali responsabilità:

ATTIVITA’ DI EXECUTIVE ASSISTANT

Gestire il filtro e lo smistamento delle chiamate in entrata, organizzando la disponibilità dei referenti tramite strumenti digitali di calendario condiviso (es. Outlook, Teams).
Organizzare in autonomia le trasferte aziendali, includendo prenotazioni di voli, treni, hotel e auto a noleggio, con invio dei biglietti digitali e preparazione di travel kit personalizzati (itinerari, contatti utili, mappe, documenti).
Curare la pianificazione e l’aggiornamento continuo del calendario elettronico, garantendo precisione e tempestività.
Gestire l’iscrizione e la partecipazione a eventi aziendali, fiere, webinar e incontri commerciali, anche tramite piattaforme online.
Produrre documentazione in formato digitale e cartaceo, inclusa la rilegatura di brochure, la redazione di testi, lettere di trasmissione e la formattazione di documenti.

SERVIZI GENERALI/OFFICE MANAGEMENT

Gestione del centralino, smistando le chiamate in entrata.
Supervisione e dello smistamento di posta e pacchi aziendali, garantendo un flusso ordinato e puntuale.
Accoglienza professionale di clienti, ospiti e staff internazionale, assicurando un’esperienza positiva e coerente con l’immagine aziendale.
Prenotazione e dell’allestimento delle sale riunioni, verificando la disponibilità di materiali e il comfort degli ambienti (notebook, penne, acqua, snack).
Gestione approvvigionamenti (cancelleria, DPI, rifornimenti per la caffetteria, ecc.), della valutazione dei fornitori, del monitoraggio delle scorte e dell’organizzazione degli spazi di stoccaggio.
Gestione delle spedizioni tramite pony express e corrieri, occupandosi della prenotazione e del monitoraggio delle consegne.
Fornire supporto allo staff nell’organizzazione di seminar lunch ed eventi interni, inclusa la gestione del catering.
Curare le convenzioni travel con hotel, compagnie aeree e altri fornitori, mantenendole aggiornate e funzionali.
Supportare l’organizzazione dei viaggi e delle prenotazioni per nuovi ingressi e stagisti, facilitando il processo di onboarding.
Supervisionare la manutenzione degli spazi aziendali e il servizio di pulizie, garantendo ordine, decoro e funzionalità degli ambienti.
Collaborare all’organizzazione di eventi aziendali, sia interni che esterni, gestendo gli aspetti logistici e operativi.
Gestione assegnazione di badge aziendali e armadietti personali (locker), assicurando un accesso controllato e sicuro.

Requisiti e competenze:

Diploma o Laurea in ambito economico, linguistico o affine.
Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati o internazionali.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Solida esperienza nella gestione di agende complesse, trasferte, eventi e fornitori.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365 e degli strumenti di calendarizzazione e videoconferenza.
Familiarità con piattaforme per prenotazioni viaggi, spedizioni e gestione approvvigionamenti.
Competenze nella gestione documentale e nell’organizzazione logistica di eventi.
Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Proattività, flessibilità e spiccato problem solving.
Ottime doti relazionali, comunicative e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi.
Riservatezza, affidabilità e orientamento alla qualità del servizio.

CCNL Applicato : Terziario H011

Come parte del nostro pacchetto retributivo, offriamo Wellhub, la piattaforma globale per il benessere che dà accesso a palestre, corsi fitness, servizi digitali e app per la salute e il wellbeing.

Deerns è un’azienda certificata Great Place to Work® Italia (2025–2026).

Deerns Italia S.p.A. sostiene le pari opportunità lavorative garantendo un ambiente inclusivo e si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione. Pertanto, l’integrazione nel nostro team è volta a tutte le persone senza alcuna distinzione di genere, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità o età.

I nostri valori comprendono il rispetto, l’integrità, l’innovazione e l’inclusione.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

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