Software Partner Italia ricerca uno/a Receptionist/Back Office appartenente alle Categorie Protette L.68/99.
L’inizio dell’attività sarà Immediato e la durata del contratto sarà di 6 mesi con possibilità di assunzione.
Il tipo di contratto sarà di Stage e richiede un impegno part time presso la sede di Milano.
L’addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell’immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell’ufficio. La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità.
Responsabilità previste:
- Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
- Svolgere compiti di gestione general
La risorsa supporterà gli altri membri del personale amministrativo interno con operazioni di overflow tra cui:
- Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
- Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
- Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
- Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
- Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffic
Requisiti generali:
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
- Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
- Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
- Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
- Diploma di scuola secondaria o Laure
Modalità di lavoro: part time e in presenza sulla sede di Milano
Si prega di inviare il CV dettagliato in formato europeo all’indirizzo [email protected] indicando il codice posizione ed autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 di cui all’art. 13, (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679) e dichiarando di aver letto l’informativa sulla privacy di Software Partner Italia al seguente link. Si prega di non rispondere con candidature non inerenti all’offerte in quanto non saranno prese in considerazione.
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto delle norme sulle parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (D.Lgs. 216/03).
