Descrizione del lavoro
Payroll Specialist
Sede di lavoro: Reggio Emilia
Società: New Princes S.p.A.
Area/Funzione: Human Resources – Payroll
Riporto gerarchico: Head of Payroll
Descrizione dell’opportunità
New Princes S.p.A. ricerca un/una Payroll Specialist da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia.
La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa.
Il ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali.
Principali responsabilitàGestione del ciclo di elaborazione paghe
La risorsa si occuperà della gestione e del controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti attività:
- Elaborazione mensile delle retribuzioni lorde, con applicazione di premi di produzione, benefit aziendali, straordinari, trattenute e ulteriori elementi variabili della retribuzione.
- Compilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili Uniemens per tutte le aziende gestite.
- Gestione dei versamenti relativi alle ritenute contributive, fiscali e previdenziali.
- Compilazione, controllo e invio dei modelli F24 agli uffici competenti.
- Gestione delle trattenute dipendenti, con predisposizione e invio agli enti, beneficiari o società interessate degli importi trattenuti.
- Predisposizione dei report destinati agli uffici competenti delle aziende gestite.
- Compilazione e invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi.
- Gestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo: Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari opportunità uomo/donna, lavori usuranti, trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori.
- Supporto all’Head of Payroll nella gestione delle scadenze normative e amministrative.
- Gestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali.
- Interfaccia costante con gli HR di sito coinvolti nell’elaborazione paghe.
- Coordinamento operativo con società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti.
- Verifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle scadenze previste.
Gestione post-paghe, reportistica e attività amministrative
La risorsa sarà inoltre responsabile delle attività successive alla chiusura del ciclo paghe, con particolare riferimento a:
- Predisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR.
- Elaborazione, controllo e trasmissione dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale verso Amministrazione e Controllo di Gestione.
- Verifica dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito.
- Predisposizione di un file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale.
- Verifica dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito.
- Predisposizione di un file unico per l’autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza.
- Gestione e controllo degli accordi che prevedono l’erogazione di welfare aziendale.
- Verifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale.
- Predisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l’accreditamento degli importi.
- Archiviazione degli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo.
- Analisi degli accordi sottoscritti e predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico, ragioneria o affini.
- Costituisce requisito preferenziale il possesso di Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Amministrazione del Personale o discipline equivalenti.
- Esperienza pregressa in ruoli payroll, amministrazione del personale o consulenza del lavoro.
- Conoscenza approfondita del ciclo paghe e dei principali adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi.
- Familiarità con dichiarazioni e adempimenti quali Uniemens, F24, CU, 770, autoliquidazione INAIL e principali denunce periodiche.
- Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi connessi alla gestione del personale.
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata.
- Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente a livello almeno intermedio, per la gestione di eventuale documentazione, reportistica o interlocuzioni con funzioni corporate/internazionali.
- Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica.
- Gradita esperienza nell’utilizzo di software paghe e presenze.
- Gradita esperienza in contesti aziendali strutturati, multi-sito o industriali.
- Gradita partecipazione a corsi specialistici o master in amministrazione del personale, paghe e contributi, diritto del lavoro o gestione payroll.
- La conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus.
Competenze trasversali
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Riservatezza nella gestione dei dati sensibili del personale.
- Capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
- Proattività nella gestione delle criticità e nella ricerca di soluzioni operative.
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Orientamento al risultato e alla qualità del servizio interno.
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto industriale strutturato e in evoluzione.
- Ruolo centrale all’interno della funzione HR Payroll.
- Possibilità di operare su processi payroll complessi e multi-societari.
- Collaborazione con team HR di sito, funzioni corporate e provider esterni.
- Opportunità di crescita professionale in un gruppo articolato e dinamico.
Inquadramento
Range salariale da 30k a 32k
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €30.000,00 - €32.000,00 all'anno
Benefit:
Domande di preselezione:
- Gestione cartellini presenze?
Esperienza:
- Utilizzo suite Zucchetti: 3 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
