Informazioni sul Ruolo
La buona riuscita di un evento dipende dalla capacità di trasformare un programma in una sequenza operativa precisa. Allestimenti, fornitori, personale, materiali, accessi e tempistiche devono essere coordinati con attenzione prima, durante e dopo ogni manifestazione.
Motocultor Eventi e Mercati Italia SRL è alla ricerca di un Coordinatore Operativo Eventi con esperienza intermedia, capace di organizzare le attività sul campo e garantire che ogni fase venga completata nei tempi previsti.
Collaborerai con produzione, logistica, espositori, tecnici, sicurezza, personale temporaneo e fornitori esterni. Sarai un punto di riferimento operativo per la preparazione degli spazi, l avanzamento delle attività e la risoluzione delle criticità quotidiane.
Non cerchiamo una figura dirigenziale. Cerchiamo un professionista pratico, organizzato e affidabile, capace di seguire più attività contemporaneamente e mantenere una comunicazione chiara tra tutte le persone coinvolte.
Perché Lavorare con NoiAmbiente
La sede operativa di Palestrina supporta la preparazione di eventi, mercati tematici, attività musicali e manifestazioni aperte al pubblico.
Lavorerai in un ambiente dinamico, in cui ufficio e attività sul campo sono strettamente collegati. Alcune giornate saranno dedicate alla pianificazione, mentre altre richiederanno presenza presso spazi eventi, aree di allestimento o strutture temporanee.
Cultura
Valorizziamo affidabilità, collaborazione e capacità di prevenire i problemi. Ogni componente del team contribuisce alla riuscita dell evento attraverso una gestione ordinata delle responsabilità e una comunicazione puntuale.
Crediamo che il coordinamento operativo debba essere concreto, documentato e orientato alla soluzione.
Strumenti Moderni
Utilizziamo strumenti digitali per la pianificazione delle attività, calendari condivisi, sistemi di gestione dei fornitori, fogli di controllo, documentazione operativa e piattaforme per il monitoraggio delle scadenze.
Il Coordinatore Operativo Eventi avrà accesso a programmi, planimetrie, liste materiali, turnazioni e rapporti di avanzamento.
Crescita
Avrai l opportunità di sviluppare competenze nella produzione di eventi, nella logistica, nel coordinamento di fornitori e nella gestione delle attività sul campo.
Potrai approfondire procedure relative ad allestimenti, sicurezza operativa, gestione degli espositori, controllo dei materiali e organizzazione del personale temporaneo.
Principali ResponsabilitàPianificazione Operativa
Tradurre il programma generale dell evento in attività concrete, definendo priorità, scadenze, responsabili e materiali necessari.
Coordinamento degli Allestimenti
Seguire il montaggio di stand, aree espositive, segnaletica, spazi di accoglienza, punti vendita e strutture operative.
Gestione dei Fornitori
Mantenere i contatti con fornitori tecnici, trasportatori, imprese di allestimento, addetti alle pulizie e altri partner operativi.
Controllo delle Tempistiche
Monitorare l avanzamento delle attività e intervenire quando una consegna, un montaggio o un servizio rischia di subire ritardi.
Coordinamento del Personale
Organizzare attività, turni e assegnazioni del personale operativo, degli addetti temporanei e dei collaboratori presenti durante l evento.
Gestione dei Materiali
Controllare disponibilità, consegna, distribuzione e restituzione di attrezzature, materiali promozionali, arredi e prodotti destinati all evento.
Supporto agli Espositori
Fornire indicazioni operative agli espositori riguardo accessi, orari, spazi assegnati, consegne e regole di utilizzo delle aree.
Gestione degli Accessi Operativi
Coordinare gli ingressi di fornitori, mezzi, tecnici e personale autorizzato nelle fasi di preparazione e smontaggio.
Risoluzione delle Criticità
Individuare rapidamente problemi logistici o organizzativi e proporre soluzioni compatibili con tempi, sicurezza e risorse disponibili.
Comunicazione tra i Reparti
Condividere aggiornamenti con produzione, amministrazione, biglietteria, sicurezza, marketing e assistenza al pubblico.
Controllo delle Aree
Verificare che spazi operativi, aree comuni, punti di servizio e zone espositive siano pronti e conformi al piano previsto.
Supporto durante l Evento
Essere presente nelle fasi operative principali, controllando lo svolgimento delle attività e supportando il personale in caso di necessità.
Coordinamento dello Smontaggio
Organizzare le attività successive alla chiusura, comprese rimozione dei materiali, restituzione delle attrezzature e controllo finale degli spazi.
Documentazione Operativa
Aggiornare liste di controllo, rapporti di attività, registri dei materiali e riepiloghi delle criticità riscontrate.
Verifica dei Servizi
Controllare che i servizi concordati con i fornitori siano stati eseguiti secondo tempi e condizioni stabilite.
Supporto Amministrativo
Raccogliere documenti di consegna, rapporti di intervento, conferme di servizio e informazioni utili alla verifica delle fatture.
Cosa CerchiamoEsperienza
Almeno 3 anni di esperienza nell organizzazione di eventi, nella logistica, nella produzione operativa, negli allestimenti o in attività simili.
Competenze Organizzative
Capacità di pianificare più attività contemporaneamente, stabilire priorità e rispettare scadenze anche in contesti dinamici.
Coordinamento Operativo
Esperienza nella gestione di fornitori, personale temporaneo, materiali e attività sul campo.
Capacità di Risoluzione dei Problemi
Capacità di mantenere la calma, analizzare rapidamente una criticità e adottare una soluzione pratica.
Comunicazione
Buone capacità relazionali e disponibilità a comunicare con tecnici, fornitori, espositori, colleghi e personale operativo.
Strumenti Informatici
Buona conoscenza di posta elettronica, fogli di calcolo, calendari condivisi e strumenti digitali per la pianificazione delle attività.
Precisione
Attenzione nella gestione di orari, liste materiali, accessi, documenti e informazioni operative.
Disponibilità
Disponibilità a lavorare in alcuni fine settimana, durante eventi serali o in orari flessibili in base al calendario delle manifestazioni.
Spostamenti
Disponibilità a effettuare trasferte operative a Palestrina, nella provincia di Roma e in altre località del Lazio quando richiesto.
Patente
Patente di guida valida. La disponibilità a guidare veicoli aziendali rappresenta un vantaggio.
Lingue
Ottima conoscenza della lingua italiana. Una buona conoscenza dell inglese è utile per comunicare con artisti, espositori o fornitori internazionali.
Mentalità
Cerchiamo una persona concreta, affidabile e orientata alla collaborazione. Sai assumerti la responsabilità delle attività assegnate, mantenere una visione d insieme e contribuire alla riuscita dell evento senza perdere attenzione per i dettagli.
Retribuzione: €1.700,00 - €2.200,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare
Sede di lavoro: Di persona
