La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR con sede a Milano e affiancherà il team nelle attività di amministrazione del personale e supporto payroll per tutte le società gestite dal Gruppo Whitelab.
Attività principali
- Supporto nella gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali);
- Supporto nell’invio delle comunicazioni obbligatorie previste (UNILAV, lavoro intermittente, smart working);
- Supporto nei processi di On Boarding e Off Boarding;
- Creazione e aggiornamento anagrafiche dipendenti su gestionale Zucchetti;
- Monitoraggio e correzione delle presenze/cartellini mensili dei dipendenti della sede di Milano;
- Elaborazione e gestione dello scadenziario mensile;
- Attività di reportistica;
- Supporto nella raccolta delle informazioni utili all’elaborazione dei cedolini mensili;
- Gestione e smistamento della documentazione contabile mensile verso il dipartimento Finance;
- Caricamento e gestione stage extra-curriculari;
- Attività di supporto operativo nella gestione delle richieste quotidiane.
Requisiti
- Laurea o percorso di studi in ambito umanistico, economico o giuridico;
- Interesse per l’amministrazione del personale e il payroll;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione, organizzazione e riservatezza;
- Buone capacità relazionali e comunicative.
Costituiscono un plus
- Conoscenza di base della normativa del lavoro;
- Esperienza, anche breve, in ambito HR/amministrativo;
- Familiarità con software Zucchetti (Paghe Infinity, Presenze Project e/o Z-Travel).
- Rimborso spese
Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente
