Du hast Freude daran, Ordnung ins Chaos zu bringen und Projekte aktiv zu unterstützen? Du liebst es, wenn alles strukturiert, nachvollziehbar und gut organisiert ist? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich!
Als Projektmanagement Assistenz sorgst du dafür, dass unsere Projekte organisatorisch „laufen“: Du behältst Termine, Aufgaben und Dokumente im Blick, unterstützt die Projektleitung im Alltag und stellst sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
- Meetings organisieren: Einladungen, Agenden, Raum- oder Tool-Setups sowie Nachbereitung.
- Protokolle erstellen und nachverfolgen: Entscheidungen, To-dos, Fristen und Reminder.
- Dokumentenmanagement: Ablage, Versionierung und Pflege zentraler Projektunterlagen.
- Kommunikation unterstützen: E-Mails vorbereiten, Follow-ups mit internen und externen Stakeholdern.
- Reporting-Support: Zuarbeit für Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Struktur & Qualität sichern: Klare Ablagen, saubere Dokumentation und transparente Nachvollziehbarkeit.
- Interesse an Projektarbeit und organisatorischen Themen.
- Erste Erfahrungen im administrativen oder projektbezogenen Umfeld
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse (erforderlich).
Klingt spannend? Dann melde dich bei uns – wir freuen uns auf dich! ️
- Spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten Team
- Ein faires und attraktives Gehalt mit einem umfangreichen Welfare Programm
- Individuelle Begleitung und Schulungen
- Ein stätig wachsenden, familiären und top organisierten Team
Flexibilität und Autonomie, inkl. Smart Working
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DATEF ist ein Unternehmen mit 35 Jahren Erfahrung in dem IT Bereich.
Der wichtigste Wert von DATEF sind die Menschen, die nicht nur ihr hohes Maß an Know-how mitbringen, das unsere Kunden erkennen und schätzen, sondern auch ihre Persönlichkeit und Leidenschaft.
Dank jedem einzelnen von ihnen ist DATEF der beste Technologiepartner für mittel und große Unternehmen in den Bereichen IT-Management, Service Management, Business Continuity, Cyber Security und Digitale Transformation.
Unser Motto lautet #movetogether
We work together. We grow together. WE MOVE TOGETHER
