Executive Assistant – IT System and Service Management Solutions (m/f/d)
Würth Phoenix S.r.l. —Bolzano - Bozen, Trentino-Alto Adige
- Inglese
- Capacità di comunicazione
- Assicurazione sanitaria

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Executive Assistant – IT System and Service Management Solutions (m/f/d)

Würth Phoenix S.r.l.
Bolzano - Bozen, Trentino-Alto Adige

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Dettagli della posizione

Benefit

Assicurazione sanitaria

Qualifiche

C1 Advanced
Economia
C2 Proficiency
Inglese
Italiano
Capacità di comunicazione
Tedesco

Descrizione completa della posizione

Per il nostro dipartimento IT System and Service Management Solutions, siamo alla ricerca di uno/a Executive Assistant altamente organizzato/a, proattivo/a e orientato/a all’eccellenza, che supporti il Management del reparto nelle attività strategiche e operative quotidiane.

La figura ricercata ricoprirà un ruolo centrale all’interno del reparto, fungendo da punto di raccordo tra management, team tecnici, stakeholder interni ed esterni al Gruppo Würth, contribuendo attivamente all’efficienza operativa del dipartimento e al coordinamento delle attività in un contesto IT dinamico e internazionale.

Responsabilità:

Supportare il management del dipartimento nella gestione quotidiana delle attività organizzative e operative.
Coordinare agende complesse, meeting internazionali, workshop e appuntamenti con stakeholder interni ed esterni al Gruppo Würth.
Organizzare trasferte, eventi, incontri di team e attività dipartimentali.
Preparare presentazioni, reportistica manageriale, verbali e documentazione a supporto di progetti IT e iniziative strategiche.
Gestire e monitorare scadenze, follow-up e attività trasversali, assicurando il rispetto delle priorità concordate.
Facilitare la comunicazione tra management, team tecnici, funzioni aziendali e interlocutori del Gruppo Würth a livello internazionale.
Supportare il coordinamento di iniziative legate ai servizi IT, ai processi di Service Management e ai progetti di trasformazione digitale.
Gestire la corrispondenza e le comunicazioni professionali in italiano, tedesco e inglese fluenti.
Curare l’organizzazione e l’aggiornamento della documentazione dipartimentale, garantendo precisione, riservatezza e qualità delle informazioni.
Contribuire all’ottimizzazione di processi organizzativi, amministrativi e di comunicazione del dipartimento.

Requisiti:

Laurea in discipline economiche o formazione equivalente.
Ottima conoscenza delle lingue italiana, tedesca e inglese (livello C1/C2)
Elevata motivazione personale ed eccellenti capacità comunicative.
Spiccata capacità organizzativa e di gestione delle priorità in ambienti complessi e in continua evoluzione.
Approccio proattivo, doti di problem-solving e forte attenzione ai dettagli.
Ottime capacità relazionali e comunicative, con uno spiccato orientamento al servizio.
Spiccate capacità di pensiero concettuale e abilità nel definire correttamente le priorità anche in situazioni di elevato carico di lavoro.
Elevata discrezione nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali.
Interesse per il mondo IT e capacità di interfacciarsi efficacemente con team tecnici e manageriali.
Disponibilità ad effettuare trasferte di lavoro.

Nice to have:

Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, Management Assistant o in posizioni analoghe in contesti internazionali.

Cosa offriamo:

Collaborazione con un reparto altamente qualificato e motivato.
Opportunità di lavoro su attività di respiro internazionale all’interno e all’esterno del Gruppo Würth.
Orario di lavoro flessibile e modalità di lavoro ibrida (3 giorni a settimana di home office)
Pacchetto retributivo competitivo.
Premio di produzione aziendale convertibile in un’ampia gamma di beni e servizi Welfare.
Formazione aziendale continua e possibilità di conseguire certificazioni finanziate dall’azienda.
Polizza infortuni e assicurazione sanitaria integrativa.
Ambiente di lavoro giovane e dinamico che promuove costantemente eventi dedicati a tutti i collaboratori come ad esempio attività sportive, cene informali, visite culturali, ecc..

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