Gruppo Fulgard ricerca per Igeam Consulting un/una Addetto/a alla Segreteria Formativa, corsi Salute e Sicurezza sul Lavoro:
La risorsa dovrà:
Garantire supporto alla pianificazione, organizzazione, erogazione e tracciabilità della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro, assicurando la piena conformità al D.Lgs. 81/08 e ai requisiti del nuovo Accordo Stato–Regioni 2025 (ASR25). La figura supporta il Project Manager nel processo di pianificazione/erogazione dei corsi previsti sotto la guida del responsabile, operando in un contesto con standard elevati di compliance, qualità e auditability.
Mansioni e Responsabilità
- Aggiornare contenuti e materiali didattici (slide, casi studio, test, esercitazioni), assicurando coerenza con obblighi normativi, procedure aziendali e standard corporate
- Monitorare il piano di erogazione di commesse: analisi fabbisogni, segmentazione per ruoli (lavoratori, preposti, dirigenti, ecc.), calendario, convocazioni e logistica
- Gestire la compliance documentale: tracciabilità presenze, scadenze, attestati, archiviazione, evidenze per audit/ispezioni, aggiornamenti periodici e reportistica
- Interfacciarsi con HR ed EHS dei committenti per integrazione per il monitoraggio dell’erogazione
- Monitorare KPI formativi (copertura, scadenze, completamenti, non conformità) e proporre azioni correttive/migliorative, sotto il coordinamento del project manager
- Gestire fornitori esterni (quando necessario sotto la supervisione del project manager): briefing tecnico, verifica requisiti, controllo qualità dell’erogazione e raccolta evidenze
- Supportare audit e verifiche interne/esterne: preparazione evidenze, risposta a rilievi, aggiornamento procedure e standard operativi del processo formativo.
Formazione
- Laurea (preferibile), esperienza coerente è valutato come plus
- Plus Conoscenza D.Lgs. 81/08, Accordi Stato–Regioni e ASR25, con capacità di applicazione pratica in contesti aziendali strutturati
Esperienza:
- Esperienza nella gestione operativa di un processo formativo: pianificazione, scheduling, tracciamento, attestazione, audit readiness
Competenze tecniche
- Utilizzo strumenti digitali: LMS/gestionali formazione, suite Office (Excel avanzato gradito), strumenti per videoconferenza, produzione materiali (PowerPoint o equivalenti)
Competenze trasversali:
- Eccellenti capacità comunicative (anche con popolazioni eterogenee e contesti operativi)
- Pianificazione, organizzazione e precisione “da audit” (scadenze, evidenze, documentazione, follow-up)
- Capacità di stakeholder management: lavorare in coordinamento con EHS e interfacciarsi con HR, linee operative e funzioni corporate con approccio collaborativo e orientato alla soluzione.
Sede di lavoro: Roma
CCNL Commercio, full time
Range Ral: 25.000€ - 30.000€
"La nostra organizzazione adotta politiche inclusive e non discriminatorie nel processo di selezione del personale, garantendo pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, orientamento sessuale, disabilità, etnia, religione e nazionalità"
I dati inviati saranno gestiti come da normativa Privacy vigente (DLGS 196/03 e GDPR UE 2016/679).
Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
