Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo, siamo alla ricerca di una figura di Impiegato/a Contabile e Amministrativo precisa e organizzata, a cui affidare la gestione operativa delle attività quotidiane dell'ufficio con un periodo di affiancamento a figure professionali già in essere.
Principali Responsabilità e Mansioni
La risorsa inserita opererà in autonomia e si occuperà della gestione del ciclo attivo, passivo e degli adempimenti connessi. Nello specifico, le mansioni comprenderanno:
Contabilità Attiva e Passiva
Fatturazione Attiva: Emissione, controllo e invio di fatture di vendita (tramite SDI), note di variazione e gestione dei corrispettivi.
Fatturazione Passiva: Ricezione, controllo e registrazione delle fatture di acquisto (italiane, intra-UE ed extra-UE), con relativa verifica della correttezza formale e fiscale.
Adempimenti Fiscali e Tesoreria
Liquidazioni IVA: Calcolo, predisposizione e gestione delle liquidazioni periodiche dell'IVA (mensili/trimestrali) e invio dei relativi dati (LIPE).
Adempimenti fiscali periodici: Gestione delle ritenute d'acconto, predisposizione dei modelli F24 e coordinamento con il commercialista esterno per la chiusura del bilancio.
Pagamenti e Tesoreria: Gestione dei flussi di cassa, home banking, pagamenti a fornitori, riconciliazioni bancarie e gestione della piccola cassa.
Gestione Magazzino e Logistica Amministrativa
Registrazione dei carichi e scarichi di magazzino.
Monitoraggio delle giacenze e verifica delle discrepanze tra inventario fisico e contabile.
Gestione dei documenti di trasporto (DDT) e associazione alle relative fatture di acquisto/vendita.
Supporto alla Gestione del Personale
Raccolta e trasmissione delle presenze mensili, ferie, permessi e malattie allo studio di consulenza del lavoro per l'elaborazione dei cedolini.
Gestione della documentazione relativa alle nuove assunzioni, cessazioni o proroghe contrattuali.
Segreteria Generale e Back Office
Attività di segreteria societaria: gestione del centralino, ricezione e smistamento della posta (cartacea e PEC), accoglienza clienti/fornitori.
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti.
Requisiti Richiesti
Il/La candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:
Competenze Tecniche:
Ottima conoscenza della partita doppia e delle dinamiche di bilancio.
Preferibile conoscenza del software gestionale E-Solver
Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel).
Familiarità con i sistemi di fatturazione elettronica e portali dell'Agenzia delle Entrate.
Soft Skills:
Eccellenti doti organizzative e di gestione del tempo.
Precisione estrema, riservatezza e forte orientamento al lavoro di squadra.
Capacità di lavorare in autonomia rispettando le scadenze fiscali.
Capacità di problem solving
Retribuzione: a partire da €900,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona
