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Production Planning Specialist
ID: 2614
Date of Posting: Jun 27, 2026
Business Area: Manufacturing
Job Type: Direct Employee
On site / Remote / Hybrid: On Site
Hub Office:
Milano, IT
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Territory:
Full-Time or Part-Time: Full Time
Seniority: Mid-senior
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At Recordati, we are united by a clear purpose: unlocking the full potential of life. With a century of history behind us, we are building the next chapter of our journey, continuing to grow while keeping patients at the centre of all we do.
What drives us is a shared belief that health, and the opportunity to live life to the full, should be within reach for everyone. This brings energy to our work, shaping how we support each other and show up every day. Our values – Better Together, Never Settle and Always Deliver – reflect this mindset, helping us to keep improving and make a meaningful difference.
Above all, these values bring to life our promise to everyone at Recordati, you can unlock your full potential. We know that people thrive when they can be themselves, are trusted and supported, and are given the opportunity to grow and make a meaningful contribution.
Are you ready to unlock your full potential?
Job Purpose
Il/La Production Planning Specialist è responsabile della pianificazione e programmazione delle attività produttive all’interno del sito chimico-farmaceutico, garantendo la disponibilità dei materiali, l’ottimizzazione delle risorse e il rispetto delle tempistiche concordate. Collabora con Produzione, Qualità, Logistica, Procurement e R&D per assicurare l’esecuzione efficiente dei piani di produzione nel rispetto delle normative GMP e delle politiche aziendali.
Key Responsibilities
Elaborare e aggiornare i piani di produzione a breve e medio termine sulla base dei suggerimenti inviati dalla Supply Chain, , degli ordini cliente e della disponibilità delle risorse produttive.
Pianificare la capacità produttiva e monitorare i carichi di lavoro, identificando eventuali criticità.
Coordinare disponibilità e approvvigionamento di materie prime, materiali di confezionamento e risorse tecniche, in collaborazione con Procurement e Magazzino.
Mantenere aggiornati i parametri di pianificazione nei sistemi informativi (ERP) e sui sistemi di serializzazione
Assicurare l’allineamento continuo tra pianificazione, produzione e qualità, garantendo il rispetto degli standard GMP e delle procedure interne.
Supportare la definizione di scenari alternativi per far fronte a emergenze, variazioni della domanda o ritardi produttivi.
Analizzare KPI di produzione (service level, OTIF, planning adherence, capacità utilizzata) e proporre azioni migliorative.
Collaborare con il team per l’ottimizzazione dei flussi produttivi e logistici.
Required Education
Laurea in Ingegneria Gestionale, Chimica, Farmacia, CTF o discipline affini.
Required Skills and Experience
1-3 anni di esperienza nel ruolo di Planner, Production Scheduler o funzioni affini in aziende chimiche, farmaceutiche o manifatturiere regolamentate.
Conoscenza delle normative GMP e dei processi produttivi del settore.
Technical Competencies
Ottima conoscenza dei sistemi ERP (SAP, o equivalenti) e, preferibilmente, di strumenti per la pianificazione avanzata.
Buona padronanza di Excel e strumenti analitici.
Ottima conoscenza della lingua inglese
Required Behaviours and Competencies
Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Problem solving e orientamento ai risultati.
Attitudine alla collaborazione interfunzionale e buone capacità comunicative.
Precisione, affidabilità e sensibilità verso le tematiche di qualità e compliance.
Required Languages
Travel required in %
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At Recordati we believe in people! Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.
We are proud to be an equal opportunity employer. We recruit, develop and reward without regard to, amongst others, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, physical or mental ability, race, ethnicity, political or religious belief.
If you are looking to join a company where you can try new things, speak openly, and be bold, we invite you to apply today.
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