Project Manager: organizzazione eventi medico scientifico
La nostra azienda fondata nel 1991, è un punto di riferimento nell’organizzazione di eventi e congressi in Italia e all’Estero. Per il potenziamento della nostra Business Unit dedicata ai progetti in ambito medico -scientifico siamo alla ricerca di una risorsa per il ruolo di Project Manager.
Il/La Project Manager inserito/a all’interno della nostra Business Unit Medico Scientifica sarà referente dei clienti per la pianificazione, l’organizzazione e la gestione di eventi medico-scientifici in Italia e all’ Estero. Gestirà l’intero processo: dall’ analisi del fabbisogno alla gestione logistica, organizzativa ed economica fino alla supervisione della reportistica post evento. Si interfaccerà con gli stakeholders interni ed esterni funzionali al rispetto di tempi, budget, standard qualitativi e normative di settore.
Attività
Avvio e pianificazione
- Analizzare il brief del cliente: obiettivi, requisiti, ambito del progetto e criteri di successo;
- Valutare la fattibilità del progetto sotto il profilo organizzativo, economico e temporale;
- Identificare gli stakeholder coinvolti e garantire il rispetto dei requisiti normativi e di compliance applicabili;
- Pianificare logistica ed aspetti organizzativi
Gestione ed esecuzione
- Selezionare e coordinare i fornitori;
- Coordinare le attività operative
- Gestire la documentazione necessaria
- Supervisionare lo svolgimento dell'evento, assicurando la corretta erogazione dei servizi e
la conformità alle procedure aziendali e alle normative di settore.
Chiusura del progetto
- Coordinare la chiusura operativa, amministrativa ed economica del progetto;
- Verificare il raggiungimento degli obiettivi e predisporre la documentazione finale;
- Analizzare i risultati, raccogliere i feedback degli stakeholder e individuare opportunità di miglioramento e sviluppo della relazione con il cliente;
Competenze tecniche richieste al ruolo
- Consolidata pregressa esperienza in organizzazione e gestione di congressi, eventi e meeting in ambito medico-scientifico;
- Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in aziende di organizzazione eventi, PCO;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Competenze di gestione budget, controllo dei costi e analisi della marginalità;
- Conoscenza della normativa ECM e dei principali requisiti di compliance del settore;
Competenze trasversali richieste al ruolo
- Disponibilità a brevi trasferte in Italia e all’ Estero
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Orientamento al risultato;
- Orientamento al cliente e capacità di costruire relazioni di fiducia;
- Attenzione al dettaglio
- Team work;
- Leadership, capacità decisionale e gestione dello stress;
informativa ex artt. 13 – 14 reg. ue n 679/2016 per il trattamento dei dati personali pubblicata sul sito www.adriacongrex.it
Il nostro impegno verso l’uguaglianza di genere è alla base della nostra cultura aziendale.
Retribuzione: €30.000,00 - €40.000,00 all'anno
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Assistenza sanitaria integrativa
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Di persona
