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Tutti i tipi di contratto
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Part-time
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Tutte le retribuzioni
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20.000 €
25.000 €
30.000 €
40.000 €

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24 ore
7 giorni
14 giorni
30 giorni

126

management assistant offerte - milano, lom

Italy - Executive Assistant
Jefferies & Company, Inc. —Milano, Lombardia
- Tempo pieno
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Inglese
11 ore

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Milano, LOM
management assistant in Milano, LOM

Italy - Executive Assistant

Jefferies & Company, Inc. -
Milano, Lombardia

Candidati adesso

Dettagli della posizione

Tempo pieno
11 ore fa

Qualifiche

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Inglese
Microsoft Office
Italiano

Descrizione completa della posizione

Jefferies’ Milan office is recruiting an Executive Assistant to support a team of Investment Bankers, to include 1 or 2 MDs

Key Responsibilities will include:

Extensive diary management for the MDs including client meetings, dinners, internal calls and logistical arrangements such as room bookings and video conferences
Booking international business travel, including flights, transfers and accommodation as well as handling tr avel documentation as necessary
Inbox management as required by bankers
Expense processing through Concur for the team to include junior bankers late working meals and taxis
Maintaining the Jefferies in-house CRM system
Handling ad-hoc administrative tasks as required.
Fostering key relationships with staff across the firm
Highly motivated and proactive, able to work efficiently in a fast-paced environment, thinking innovatively using their initiative
Strong team player with excellent verbal and written communication skills

Candidate Specification

A quick learner with the ability to learn the business needs as well as Jefferies’ relevant policies and procedures
Basic numeracy stills essential together with a comprehensive knowledge of Microsoft Office including PowerPoint and Excel:
Able to develop and maintain good working relationships throughout the firm with a flexible approach
Previous experience of supporting senior bankers as well as a team of juniors is essential
Strong attention to detail
Excellent spoken English and Italian

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