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Contact and Trade Specialist 1
L3Harris Technologies —Bologna, Emilia-Romagna
- 27.500 € - 50.500 € all'anno
- Tempo pieno
- Gestionale
- Inglese
- Microsoft Office
10 giorni
Cybersecurity Specialist
BRT S.p.A. —Bologna, Emilia-Romagna
- Informatica
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- Gestionale
- Inglese
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8 giorni

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Contact and Trade Specialist 1

L3Harris Technologies -
Bologna, Emilia-Romagna

Candidati adesso

Dettagli della posizione

Tempo pieno
27.500 € - 50.500 € all'anno
10 giorni fa

Qualifiche

Gestionale
Giurisprudenza
Inglese
Microsoft Office
Laurea triennale
Competenze organizzative
Italiano
Capacità di comunicazione

Descrizione completa della posizione

L3Harris is dedicated to recruiting and developing high-performing talent who are passionate about what they do. Our employees are unified in a shared dedication to our customers’ mission and quest for professional growth. L3Harris provides an inclusive, engaging environment designed to empower employees and promote work-life success. Fundamental to our culture is an unwavering focus on values, dedication to our communities, and commitment to excellence in everything we do.

L3Harris is the Trusted Disruptor in defense tech. With customers’ mission-critical needs always in mind, our employees deliver end-to-end technology solutions connecting the space, air, land, sea and cyber domains in the interest of national security.

Job Title: Contracts Specialist

Job Location: Bologna

Job Schedule: 5/8

Job Description:

ROLE & RESPONSIBILITIES

Independently draft, review, and negotiate contracts for the sale and purchase of products, services, and equipment, ensuring alignment with business objectives and risk mitigation principles
Act as a key point of contact for Program Management, Business Development, and Supply Chain on contractual matters, providing guidance on terms and conditions.
Ensure full compliance with contractual obligations, corporate policies, and applicable laws, proactively identifying and escalating risks where necessary.
Manage end-to-end export licensing activities, ensuring timely application, approval, and adherence to regulatory requirements.
Support Business Development and project teams by integrating trade compliance considerations from early bid stages through project execution
Contribute to Contract Acceptance Reviews, ensuring export control and compliance requirements are properly assessed and addressed.
Coordinate with cross-functional teams to ensure proper management of export control requirements related to equipment, technology, and data in line with Italian and international regulations
Prepare and deliver contract and export compliance reports for internal stakeholders and external authorities
Maintain and continuously improve contract and export licence tracking systems, ensuring data accuracy and traceability

Essential Functions and Qualifications:

REQUIREMENTS

Bachelor’s degree in law or equivalent
Knowledge of Italian Law 185/90
Excellent English proficiency
Strong communication skills in Italian and English, spoken and written; multi-lingual skills a plus
Approximately two to four (2-4) years of contract management, within International Companies or Commercial/international law firms
Excellent knowledge of Microsoft Suite
Commitment to work well done, attention to detail, ensuring follow-ups and seeing that schedules are respected
Ease of working with a diverse group of people (customer teams, several internal services and external suppliers)
Good priorities management and task organization

RUOLO E RESPONSABILITÀ

Redigere, revisionare e negoziare in autonomia contratti per la fornitura e l’acquisto di prodotti, servizi, garantendo la mitigazione dei rischi.

Agire come punto di riferimento principale per i vari dipartimenti aziendali (Program Management, Business Development e Supply Chain) su questioni contrattuali, fornendo consulenza su termini e condizioni.
Garantire la piena conformità agli obblighi contrattuali, alle policy aziendali e alle leggi applicabili, identificando e segnalando proattivamente eventuali rischi.
Gestire end-to-end le attività di licenza all’esportazione, assicurando la tempestiva presentazione delle richieste, l’ottenimento delle approvazioni e il rispetto dei requisiti normativi.
Supportare il Business Development e i team di programma integrando le considerazioni di trade compliance fin dalle fasi iniziali di offerta fino all’esecuzione del programma, garantendo che i requisiti di export control e compliance siano adeguatamente valutati e gestiti.
Attività interne volte all’ottenimento dell’autorizzazione alla firma dei contratti .
Coordinarsi con altre funzioni aziendali per assicurare la corretta gestione dei requisiti di controllo delle esportazioni relativi a attrezzature, tecnologia e dati, in linea con le normative italiane e internazionali.
Preparare e presentare reportistica sia per uso interno che per autorità esterne.
Mantenere aggiornati continuamente i sistemi di tracciamento dei contratti e delle licenze di esportazione, garantendo accuratezza dei dati e tracciabilità.

REQUISITI

Laurea in giurisprudenza o Laurea triennale in Scienze Giuridiche o in Giurista per le imprese e per la pubblica amministrazione, o equivalenti.
Ottima conoscenza della lingua inglese
Eccellenti capacità comunicative in italiano e inglese, sia scritte che orali; la conoscenza di ulteriori lingue è un plus
Circa 2-4 anni di esperienza nella gestione contrattuale, preferibilmente in aziende internazionali o studi legali commerciali/internazionali costituisce titolo preferenziale

la pregressa esperienza con normative sull’esportazione di materiali militari (LEGGE 9 luglio 1990, n. 185) costituisce titolo preferenziale
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Precisione, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze
Capacità di rapportarsi con diversi gruppi di lavoro (team, clienti, diverse funzioni interne e fornitori esterni, autorità governative)
Buone capacità di gestione delle priorità e organizzazione delle attività

TIPO DI LAVORO

Tempo pieno
Sede di lavoro: Calderara di Reno (Bologna – Italy)

The compensation for the job position at issue ranges from EUR 27,500 to EUR 50,500 gross per year. This refers to the base compensation and all amounts and benefits paid directly or indirectly, including in kind, in connection with the employment relationship, including any supplementary or variable components.

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