1 annuncio per il ruolo di back office commerciale estero - busseto, emi (recruiting in corso)

Back Office Commerciale - Estero
Gennaro Auricchio spa —Cremona, Lombardia
- Spagnolo
- Microsoft Excel
- Servizio clienti
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Back Office Commerciale - Estero

Gennaro Auricchio spa -
Cremona, Lombardia

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Dettagli della posizione

Qualifiche

Francese
Spagnolo
Economia
Microsoft Excel
Servizio clienti
Sistemi ERP
Inglese
Fatturazione
Capacità di comunicazione
Competenza fiscale

Descrizione completa della posizione

Il Gruppo Auricchio è una delle realtà di riferimento del panorama lattiero-caseario italiano, con una presenza capillare sul territorio nazionale e una solida proiezione internazionale. Dispone di nove stabilimenti produttivi in Italia, una sede direzionale e amministrativa a Cremona, un presidio commerciale a Roma e due sedi estere – una negli Stati Uniti e una in Spagna – che ne supportano la distribuzione a livello globale.

Back Office Commerciale - Estero:
Funzione e Contesto
La figura di Back Office Commerciale Estero supporta la gestione operativa e amministrativa dei mercati internazionali assegnati, garantendo la corretta esecuzione delle attività di fatturazione, documentazione doganale e fiscale, gestione dei listini prezzi e relazione con clienti e agenti esteri. Opera in un team intercambiabile in cui la flessibilità e la capacità di collaborazione sono fondamentali.

La risorsa si occuperà a titolo esemplificativo delle seguenti Attività:

Fatturazione e Documentazione

Gestione e emissione della fatturazione mensile per i clienti esteri assegnati,
Emissione di note credito per eventuali contestazioni
Gestione documentazione di vendita (ordini, conferme, bolle, fatture) per i mercati di competenza

Adempimenti Fiscali e Normativi

Predisposizione e invio periodico di dichiarazioni utili a fini di esportazione
Monitoraggio delle scadenze normative per i Paesi assegnati e coordinamento con le funzioni interne competenti

Gestione Clienti e Agenti

Gestione della corrispondenza commerciale con clienti e agenti esteri (in lingua inglese, spagnola)
Supporto nella risoluzione di contestazioni e reclami da parte dei clienti esteri

Gestione Listini Prezzi

Aggiornamento dei listini prezzi in occasione di revisioni tariffarie, con inserimento delle variazioni nel sistema gestionale (Infor-M3)
Collaborazione al progetto di unificazione e semplificazione dei listini, in linea con le proposte in corso di valutazione.

Requisiti:
Competenze Linguistiche

Inglese: livello fluente (uso quotidiano per corrispondenza e gestione clienti)
Spagnolo: livello fluente (gestione mercati Spagna, Portogallo e America Latina ove richiesto)
Francese: buona conoscenza (necessario per il mercato lussemburghese)

4.2 Competenze Tecniche

Conoscenza di sistemi ERP – preferibilmente M3 (Infor) o equivalenti
Ottima padronanza di Microsoft Excel (gestione report, filtri, somme automatiche)
Conoscenza delle principali pratiche di fatturazione internazionale e documentazione doganale
Familiarità con le normative in materia di imballaggi plastici (direttiva UE e requisiti di rendicontazione nazionali) costituisce titolo preferenziale

4.3 Competenze Trasversali

Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documenti
Capacità di gestire autonomamente scadenze e priorità multiple
Orientamento al lavoro in team e spirito collaborativo
Flessibilità e disponibilità ad assumere responsabilità aggiuntive in caso di necessità
Buone capacità comunicative in contesti multiculturali e internazionali

4.4 Titolo di Studio ed Esperienza

Diploma di scuola superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o commercio estero
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi di back office commerciale estero
Conoscenza del settore alimentare / food & beverage costituisce titolo preferenziale

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