Executive Assistant & Operations Coordinator
ES c/o Riccardo Contini – Venezia
ES è una realtà di alta gioielleria etica di autore con base a Venezia, dove arte, natura e manifattura italiana si incontrano per creare pezzi unici.
Stiamo cercando una figura chiave che affianchi direttamente il fondatore nello sviluppo e nella gestione quotidiana dell’azienda, contribuendo in modo attivo alla sua crescita e organizzazione.
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Il ruolo
Cerchiamo una persona altamente organizzata, proattiva e dinamica, che sappia muoversi tra operatività e visione.
Una figura che non svolga una segreteria passiva, ma che diventi un vero punto di riferimento interno, capace di portare ordine, struttura e continuità in tutte le aree aziendali.
Il ruolo prevede una collaborazione diretta e quotidiana con il fondatore, sia in showroom che durante spostamenti e viaggi.
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Responsabilità principali
- Gestione e organizzazione della contabilità ordinaria (in coordinamento con il commercialista)
- Supervisione e archiviazione di ordini, produzioni e documentazione
- Supporto nella gestione clienti (follow-up, comunicazioni, organizzazione incontri)
- Pianificazione agenda, spostamenti e viaggi
- Presenza attiva in showroom presso Galleria d’Arte Contini e Sede Aziendale (Fondamenta de le Burchielle)
- Supporto operativo nei processi di produzione e coordinamento con artigiani e fornitori
- Strutturazione e ottimizzazione dei flussi interni aziendali
- Supporto nelle attività di sviluppo del brand (organizzazione, comunicazione, gestione contenuti)
- Affiancamento diretto al fondatore nelle attività quotidiane
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Profilo ideale
- Mentalità proattiva e orientata alla soluzione
- Forte senso organizzativo e attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività
- Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo
- Interesse per il mondo del lusso, del design e dell’artigianato
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Flessibilità e disponibilità a spostamenti frequenti
- Patente di guida e confidenza negli spostamenti
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Competenze richieste
- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli amministrativi o di coordinamento
- Ottima conoscenza della contabilità di base
- Ottima padronanza di strumenti digitali (Google Workspace, Excel, sistemi di archiviazione)
- Capacità di organizzazione documentale e gestione file
- Inglese C1 e professionale (altre lingue sono un plus)
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Cosa offriamo
- Ruolo centrale in una realtà creativa in crescita esponenziale.
- Collaborazione diretta con il fondatore e coinvolgimento nei processi decisionali.
- Ambiente dinamico tra showroom, ufficio e viaggi
- Possibilità di crescita professionale reale e progressiva
- Accesso diretto al mondo dell’alta gioielleria contemporanea
- Bonus in caso di vendite o concreta evoluzione del progetto
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Sede di lavoro
Venezia, con base diverse basi operative come ufficio privato ES, Galleria d’Arte Contini e attività in affiancamento diretto al fondatore.
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Come candidarsi
Inviare CV e breve presentazione personale a: [email protected]
Retribuzione: €1.300,00 al mese
Benefit:
- Abbonamento mezzi pubblici
- Cellulare aziendale
Sede di lavoro: Di persona
