Senior Manager | Ufficio Gare
We don’t imagine a better future. We’re building it
Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità
Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.
KPMG Business Services offre servizi interni all’organizzazione, supportando tutte le linee di servizio e coadiuvando i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. In particolare, entrando a far parte del Team Ufficio gare come Senior Manager presso la sede di Roma, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group, gestendo un team complesso con riferimento alle gare sia nazionali sia internazionali.
Nello specifico, ti occuperai di:
- Coordinare e supervisionare l'Ufficio Gare, curando lo sviluppo del team e garantendo un'efficace pianificazione delle attività, la corretta assegnazione dei carichi di lavoro e il rispetto delle scadenze;
- Definire procedure, standard operativi e best practice per la gestione delle gare nazionali e internazionali, assicurando uniformità e qualità dei processi;
- Presidiare l'intero ciclo di vita delle procedure di gara per il Network, dalla fase di analisi della documentazione fino alla stipula del contratto e all'avvio dell'esecuzione;
- Garantire la conformità della documentazione amministrativa alle disposizioni normative e ai requisiti previsti da bandi, disciplinari e capitolati di gara;
- Coordinare la partecipazione a procedure di gara complesse e di elevato valore economico, inclusi raggruppamenti temporanei di imprese (RTI), consorzi, avvalimenti e partenariati strategici;
- Supervisionare la predisposizione delle offerte amministrative e il processo di verifica dei requisiti economico-finanziari e tecnico-professionali richiesti dalle stazioni appaltanti;
- Gestire le relazioni con enti pubblici, clienti privati, partner, consulenti e organismi di controllo relativamente agli aspetti amministrativi e procedurali delle gare;
- Assicurare il monitoraggio delle aggiudicazioni, delle verifiche post-gara e delle attività propedeutiche alla contrattualizzazione;
- Coordinare la gestione delle richieste di chiarimento, degli accessi agli atti, delle contestazioni e delle eventuali procedure di verifica dell'anomalia dell'offerta;
- Supervisionare la richiesta e la gestione di cauzioni, fideiussioni, garanzie e coperture assicurative richieste nell'ambito delle procedure di affidamento;
- Garantire la corretta gestione degli adempimenti amministrativi nella fase esecutiva degli appalti, inclusi subappalti, varianti, proroghe, rinnovi e modifiche contrattuali;
- Monitorare costantemente le opportunità di business attraverso i principali portali di e-procurement e le piattaforme telematiche di acquisto pubbliche e private;
- Coordinare il processo di qualificazione aziendale e la gestione degli albi fornitori, assicurando il mantenimento dei requisiti e il puntuale aggiornamento delle informazioni societarie;
- Presidiare l'aggiornamento e la validità della documentazione societaria, delle certificazioni aziendali e della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare;
- Supportare la Partnership nella definizione delle strategie di partecipazione alle gare e nell'analisi della redditività e sostenibilità delle opportunità commerciali;
- Garantire la corretta gestione delle procedure telematiche attraverso le principali piattaforme di e-procurement (MEPA, Sintel, STELLA, Net4Market, Ariba e altre);
- Monitorare l'evoluzione della normativa in materia di contratti pubblici e procurement, promuovendo l'adeguamento delle procedure interne;
- Supportare la gestione degli ACQ nella gestione delle terze parti coinvolte e nella rendicontazione dei contratti, presidiando i rapporti con i RTI.
Come As you Are - Le tue competenze e caratteristiche
Questa opportunità è perfetta per te se:
- Hai conseguito una Laurea magistrale in Giurisprudenza, Economia o discipline affini;
- Hai maturato una conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici (Codice degli Appalti) e della normativa di settore;
- Hai esperienza di almeno 10 anni in ruolo analogo presso realtà strutturate di medie/grandi dimensioni, preferibilmente settore servizi e ICT;
- Hai maturato esperienza nella gestione delle procedure di affidamento dal lato stazione appaltante, con particolare riferimento a: scelta della procedura di gara; definizione delle modalità di affidamento; individuazione e selezione degli operatori economici; predisposizione degli atti amministrativi;
- Possiedi esperienza nella gestione di procedure di gara complesse e grandi convenzioni/Accordi Quadro;
- Hai una buona conoscenza della lingua inglese.
Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG
- Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;
- un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;
- modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;
- programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;
- mindset internazionale e progettualità innovative;
- iniziative incentrate sul benessere psicofisico.
Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio Dirigente; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione. In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attuali o precedenti. Le nostre procedure di selezione sono, inoltre, improntate a criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere.
Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno
Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.
Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti ISO 30415, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, relativa alla parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).
Unisciti a noi!
I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG.
KPMG Business services S.r.l. garantisce le pari opportunità.
Senior Manager | Tenders Office
We don’t imagine a better future. We’re building it.
Do Work That Matters - Your role and responsibilities
Do you want to pursue a profession that is truly meaningful and impactful? At KPMG, you will have the opportunity to help clients, the company and colleagues address and solve the most current and complex challenges.
KPMG Business Services provides internal services to our organisation, supporting all lines of service and assisting professionals in managing their daily tasks. As a senior manager in the KPMG Tenders Office in Rome, you will be responsible for meeting the highest standards of excellence in the provision of direct assistance and support to leadership and members of the management group, whilst managing a cross-functional team involved in both national and international tender processes.
Specifically, you will be tasked with:
- coordinating and supervising the Tenders Office, overseeing the development of the team and ensuring the effective planning of activities, the suitable allocation of workloads and adherence to deadlines;
- defining procedures, operational standards and best practices for managing national and international tenders to ensure consistency and quality in the processes;
- overseeing the entire lifecycle of the Network’s tender procedures, from the analysis of the documentation to signing the contract and commencing procedures;
- ensuring that administrative documentation complies with regulatory provisions and the requirements set out in calls for tenders, tender guidelines and tender specifications;
- coordinating participation in complex, high-value tenders, including joint ventures and consortia, reliance arrangements and strategic partnerships;
- overseeing the preparation of tender administrative documentation and ensuring compliance with the financial, technical and professional requirements set by contracting authorities;
- managing relationships with public bodies, private clients, partners, consultants and regulatory bodies, ensuring compliance with the administrative and procedural requirements of tender processes;
- ensuring the monitoring of contract awards, post-award verifications and all activities leading to the formal execution of contracts;
- coordinating the management of clarification requests, document access requests, appeals and procedures related to the verification of tender irregularities;
- overseeing the application for and management of bid bonds, sureties, guarantees and insurance coverage required for tender procedures;
- ensuring the proper management of administrative obligations throughout the contract implementation phase, including subcontracting, contract variations, extensions, renewals and amendments;
- monitoring constantly business opportunities through major e-procurement portals and public and private online procurement platforms;
- coordinating the company’s qualification processes and the management of supplier registers, ensuring compliance with qualification requirements and the updating of company information;
- ensuring that corporate records, company certifications and tender-related administrative documentation remain valid and up to date;
- supporting the Partnership in defining tender participation strategies and analysing the profitability and sustainability of business opportunities;
- ensuring the effective management of electronic tender procedures through major e-procurement platforms (including MEPA, Sintel, STELLA, Net4Market, Ariba, etc.);
- monitoring developments in public procurement and contract legislation, and ensuring that internal procedures remain aligned with regulatory changes;
- supporting ACQs in the management of third party stakeholders and contract reporting activities, while overseeing relationships with joint ventures and consortia.
Come As You Are - Your skills and characteristics
This is the perfect opportunity for you if you have:
- a master’s degree in law, economics or in a related field;
- an in-depth knowledge of the Public Procurement Code (Codice degli Appalti) and sector-specific legislation;
- at least 10 years’ experience in a similar role within well-established medium-sized or large organisations, preferably in the services and ICT sectors;
- experience in managing procurement procedures from the perspective of the contracting authority, with particular reference to: the choice of tender procedure; the definition of the award criteria; the identification and selection of bidders, and the preparation of administrative documents;
- experience in managing complex tender procedures and large-scale contracts and framework agreements;
- a good knowledge of English.
Your Future With Us - What you’ll find at KPMG
- an inclusive and equitable work environment that respects, encourages and values diversity;
- a challenging and dynamic environment that encourages creativity and teamwork;
- hybrid work arrangements to promote a healthy work-life balance;
- advanced training and development programmes to stay up-to-date;
- international mindset and innovative projects;
- initiatives focused on mental and physical well-being.
Executive employment contract under the collective labour agreement for the commerce sector. The salary is determined on the basis of objective criteria, including the candidate’s skills, relevant experience and fulfilment of the requirements of the position. In accordance with applicable legislation, we do not collect or use information relating to remuneration received in current or previous employment. Our selection procedures are based on objective and gender-neutral criteria.
Together for Better – Our values and commitment
Leadership, teamwork, respect for every individual, continuous learning, transparency, commitment to the community and integrity. These are the KPMG values that create an environment that encourages the sharing of ideas and knowledge, so our professionals can achieve their full potential.
As a result of our commitment to fostering an inclusive work environment, our Network complies with ISO 30415 (Diversity and Inclusion Management System) and UNI PdR 125 (gender equality). Within our Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - you will find summarised all the concrete actions we are taking on environmental, social and governance (ESG) issues.
Join us!
Your data will be processed in full compliance with the provisions of Regulation (EU) no. 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR”), as amended. For more information, please see KPMG’s privacy policy.
KPMG Business Services S.r.l. is an equal opportunity employer.
