Sei una persona proattiva e organizzata, pronta a entrare in un ambiente dinamico? Per una realtà specializzata nella distribuzione di prodotti alimentari e non alimentari, con sede a Ferrara, ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire nel team di back office. La figura supporterà le attività amministrative e operative, garantendo l'efficienza dei processi quotidiani. Gestirai le attività di segreteria e supporterai i team operativi nella gestione documentale quotidiana.
Mansioni:
gestione della corrispondenza (email e telefonate) e smistamento interno
organizzazione dell'agenda appuntamenti e riunioni con fornitori e clienti
inserimento dati e aggiornamento pratiche amministrative su gestionale aziendale
supporto nella preparazione documenti di trasporto (DDT) e bolle
archiviazione fisica e digitale dei documenti operativi
Requisiti:
diploma di scuola superiore
ottime capacità organizzative e proattività
buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
precisione e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
aperto anche a prime esperienze nel ruolo
attitudine al lavoro di squadra e buone doti comunicative
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato all'indeterminato
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €
buoni pasto giornalieri
formazione continua sulle procedure e gestionali aziendali
ambiente di lavoro collaborativo e dinamico
L'inserimento è previsto nelle prossime settimane, con orario a tempo pieno.
Sede di lavoro: Ferrara
