Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro team come Addetto/a Segreteria, a supporto delle attività di back office e della gestione amministrativa quotidiana in una realtà operante nel commercio al dettaglio.
Ti occuperai di coordinare i flussi documentali, gestire le comunicazioni interne ed esterne, e supportare l'organizzazione operativa della sede. Sarà un ruolo dinamico dove potrai mettere a frutto le tue capacità organizzative e relazionali.
Mansioni principali:
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione
Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti su gestionale aziendale
Risposta alle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e fornitori
Redazione di documenti amministrativi, report e schede operative
Organizzazione dell'agenda, pianificazione appuntamenti e riunioni
Supporto alla gestione delle pratiche amministrative e documentali
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione, metodo e attenzione ai dettagli
Capacità organizzativa e gestione delle priorità
Ottime doti relazionali e comunicative
Disponibilità a lavorare in team
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a indeterminato
Orario full-time, 40 ore settimanali
Buoni pasto
Formazione continua sulle procedure aziendali
Ambiente sereno e organizzato
Affiancamento iniziale durante le fasi operative
Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Vicenza
