Inseriamo nel team una figura di segretario/a amministrativo/a per attività di back office in ambito servizi e consulenza. Il ruolo prevede supporto operativo alla gestione documentale e al coordinamento degli appuntamenti con clienti e partner; lavorerai a stretto contatto con il reparto operativo e avrai affiancamento iniziale per la crescita professionale.
Mansioni principali:
gestione centralino, smistamento chiamate e corrispondenza in entrata
organizzazione agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione riunioni
archiviazione cartacea e digitale, protocollazione e gestione documenti
inserimento dati in software gestionale e redazione di report periodici
supporto a fatturazione di base e predisposizione scadenziario fornitori
Offerta e benefit:
contratto a tempo pieno, part-time valutabile in fase di colloquio
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento operativo
Orario flessibile con possibilità di smart working saltuario
Rimborso spese per trasferte occasionali
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado
buona conoscenza pacchetto Office (Excel, Outlook) e dimestichezza con strumenti digitali
precisione, disponibilità e capacità organizzative
valutiamo anche profili junior con prima esperienza o primo impiego
disponibilità entro 15 giorni per inserimento
Disponibilità richiesta: inserimento previsto a breve.
Sede di lavoro: La Spezia
