Assicurare la corretta gestione dei flussi logistici e documentali della merce, fungendo da collegamento operativo tra l'ufficio e il personale di magazzino. Monitorare attivamente il rispetto delle scadenze dei fornitori esterni e garantire il presidio efficiente delle attività di segreteria generale, archiviazione e front office.
PRINCIPALI ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ
1. Area Logistica, Magazzino e Fornitori
- Emissione DDT e Bolle: redazione e controllo dei documenti di trasporto per le merci
in uscita.
- Verifica merci in ingresso e uscita: controllo della corrispondenza tra i DDT e la
merce movimentata.
- Pianificazione giornaliera: assegnazione all'operaio magazziniere delle priorità di
carico (spedizioni clienti) e scarico (ricevimento fornitori) in base alle scadenze.
- Verifica e quadratura: coordinamento con il magazziniere per risolvere anomalie
fisiche della merce (eccedenze o ammanchi rispetto al DDT, colli danneggiati, ecc.).
- Sollecito fornitori: attivazione di contatti preventivi o correttivi (via email/telefono) in
caso di ritardi previsti o riscontrati.
- Gestione delle anomalie: negoziazione operativa con i fornitori per risolvere problemi
di consegne parziali, merce non conforme o errori di fatturazione/DDT.
- Carico/Scaricamento a sistema: aggiornamento in tempo reale del software
gestionale per garantire la tracciabilità dei materiali.
2. Archiviazione e Gestione Documenti Tecnici e Amministrativi
- Gestione documentazione tecnica: archiviazione e aggiornamento disegni e
certificati materiale.
- Digitalizzazione e dematerializzazione: scansione, catalogazione e caricamento
massivo a sistema (o su server aziendale) dei documenti cartacei per garantire la
reperibilità immediata.
- Archivio logistico: organizzazione e digitalizzazione dei documenti di acquisto e
vendita relativi alla movimentazione merci.
3. Attività di Segreteria di Base
- Front office e centralino: gestione delle chiamate in entrata, filtro telefonico.
- Accoglienza visitatori: prima accoglienza di clienti, fornitori, consulenti e corrieri
espressi all'ingresso.
COMPETENZE E REQUISITI RICHIESTI
Competenze Tecniche (Hard Skills)
- Sistemi Gestionali: utilizzo ottimale dei moduli logistica, magazzino e acquisti per il
carico/scarico merci e tracking ordini.
- Strumenti Informatici: ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel
per il monitoraggio degli scadenziari).
- Flussi Documentali: conoscenza approfondita della struttura e dei requisiti normativi
di DDT, e certificazioni di conformità.
Competenze Trasversali (Soft Skills)
- Autonomia e Organizzazione: capacità di gestire in autonomia le priorità giornaliere in
base alle scadenze di consegna.
- Comunicazione e Leadership Operativa: chiarezza e fermezza nell'interfaccia con i
fornitori esterni e nel coordinamento con l'operaio magazziniere.
- Precisione: forte accuratezza nel controllo dei codici, delle quantità di merce e della
documentazione amministrativa.
Retribuzione: €1.300,00 - €1.700,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
