Per il potenziamento del nostro organico interno, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel team amministrativo per attività di Segreteria e Back Office.
La risorsa verrà inserita in una realtà dinamica fortemente orientata ai mercati internazionali (con un portafoglio clienti composto al 90% da aziende estere). Grazie a un percorso di formazione e affiancamento iniziale con un tutor aziendale, imparerà a gestire in autonomia le attività quotidiane dell'ufficio e le procedure aziendali.
Principali Mansioni e Responsabilità
- Attività di segreteria generale e prima accoglienza/smistamento di mail e chiamate da clienti esteri.
- Archiviazione documenti amministrativi e doganali legati all'export.
- Registrazione delle fatture (attive e passive, nazionali ed estere) tramite il software gestionale Passepartout.
- Supporto alla gestione delle scadenze e piccoli adempimenti di back office commerciale/amministrativo.
Requisiti Richiesti
- Conoscenza della lingua inglese (livello almeno sufficiente/B1) per la gestione della corrispondenza scritta e brevi contatti telefonici.
- Diploma (preferibilmente ad indirizzo Linguistico, Relazioni Internazionali per il Marketing o Ragioneria) o Laurea.
- Conoscenza base delle dinamiche amministrative/contabili (anche solo teorica).
- Costituisce un forte plus la conoscenza, anche minima, del gestionale Passepartout (in alternativa, forte predisposizione all'apprendimento di nuovi software).
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e della posta elettronica.
- Precisione, affidabilità e buone doti organizzative e relazionali.
Cosa Offriamo
- Contratto di lavoro: Stage iniziale con formazione per inserimento a tempo indeterminato.
- Orario di lavoro: 08.00 - 17.00
- Formazione continua: Sarai affiancato passo dopo passo da un tutor aziendale che ti guiderà nell'apprendimento delle procedure, della fatturazione export e dell'uso del gestionale Passepartout.
- Un ambiente di lavoro internazionale, stimolante e collaborativo.
Se pensi di essere la persona giusta e hai voglia di metterti in gioco in un contesto internazionale, invia il tuo CV aggiornato all'indirizzo e-mail: [email protected] indicando nell'oggetto "Candidatura Back Office Amministrativo Estero".
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Retribuzione: €800,00 - €1.200,00 al mese
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Di persona
