Società attiva nei servizi per aziende e clienti privati ricerca una figura da inserire nell’area segreteria per attività di organizzazione appuntamenti, gestione comunicazioni e supporto alle pratiche.
Il ruolo unisce attività amministrative leggere, relazione con clienti e coordinamento con il personale che opera sul territorio.
Responsabilità
- Gestione agenda appuntamenti
- Contatto telefonico con clienti già acquisiti o interessati ai servizi
- Conferma degli incontri presso il point o presso il cliente
- Preparazione della documentazione per gli operatori
- Inserimento dati nel gestionale aziendale
- Riordino e archiviazione delle pratiche
- Supporto alla comunicazione tra ufficio e personale esterno
Profilo ricercato
- Buona organizzazione personale
- Capacità di gestione delle telefonate
- Precisione nell’inserimento dei dati
- Tono comunicativo cortese e professionale
- Dimestichezza con computer e posta elettronica
- Valutati anche candidati/e neodiplomati/e o alla prima esperienza
Offerta
- Inserimento tramite contratto a tempo determinato
- Orario full time
- Formazione interna sui servizi trattati
- Attività in ufficio con contatti quotidiani con clienti e colleghi
- Contesto adatto a chi cerca un ruolo impiegatizio dinamico
Sede di lavoro: Varese
