Per supportare le attività estive e sostituire le ferie nel periodo di giugno agosto, ricerchiamo un/a Segretario/a da inserire nell'area back office di uno studio di consulenza che opera nel settore dei servizi professionali B2B. Ti offriamo un ruolo concreto in cui Lavorerai con un team compatto gestendo flussi quotidiani di documenti e comunicazioni.
Avrai responsabilità operative che includono la gestione delle telefonate in ingresso con smistamento preciso ai referenti, l'organizzazione dell'agenda degli appuntamenti per i consulenti principali, la predisposizione di preventivi e contratti su software gestionali dedicati, l'aggiornamento regolare delle anagrafiche clienti su database interni, la redazione di report settimanali su Excel e l'archiviazione sia cartacea che digitale di pratiche amministrative. Queste mansioni ti permetteranno di contribuire attivamente al mantenimento dell'ordine operativo durante i mesi più intensi.
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa 1500-1650 €
- Contratto a tempo determinato 4 mesi con orario full-time
- Orario flessibile
- Bonus su obiettivi
- Assicurazione sanitaria
- Welfare aziendale
- Disponibilità immediata con affiancamento iniziale dedicato
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- anche senza esperienza pregressa
- buona padronanza del pacchetto office e strumenti informatici comuni
- precisione e attitudine organizzativa
- capacità relazionali per gestire interlocutori esterni
- disponibilità a supportare picchi operativi estivi.
Sede di lavoro: Roma
