Segretaria di Direzione / Front Office — Mama Adv
Mama Adv, agenzia di comunicazione, è alla ricerca di una figura di addetto/a alla Segreteria Direzionale da inserire nel proprio team, con un ruolo centrale nella gestione del front office e nel supporto organizzativo alla direzione.
Di cosa ti occuperai
- Gestione e accoglienza del front office: ricevimento di clienti, fornitori e visitatori
- Gestione dell'agenda della direzione: organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro
- Smistamento di chiamate, email e corrispondenza in entrata/uscita
- Cura e mantenimento delle relazioni con i clienti, fungendo da primo punto di contatto dell'agenzia
- Organizzazione logistica di meeting, eventi interni ed esterni
- Supporto amministrativo generale (gestione documenti, archiviazione, ordini di materiali e forniture per ufficio)
- Coordinamento con i vari reparti dell'agenzia per garantire il buon funzionamento delle attività quotidiane
- Gestione delle prenotazioni (sale riunioni, ristoranti, trasferte)
Cosa cerchiamo
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria direzionale o front office (preferibilmente in agenzie o contesti dinamici)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a gestire priorità multiple
- Eccellenti doti relazionali e comunicative, per rappresentare al meglio l'immagine dell'agenzia
- Precisione, riservatezza e affidabilità
- Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con strumenti digitali di gestione agenda/calendario
- Conoscenza della lingua inglese (livello almeno buono, sia scritto che parlato)
- Problem solving e proattività
- Predisposizione al lavoro in team e in un ambiente creativo e dinamico
Retribuzione: €700,00 - €1.300,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
